Organizacijski razvoj je napredek, ki ga organizacije doživljajo skozi procese, ki izboljšujejo njihovo notranje upravljanje.
Organizacije se nenehno gibljejo in prilagajajo spremembam, ki jih od njih zahtevajo trg, lokalna zakonodaja, okolje in družba.
To pomeni trdo delo za racionalizacijo vaših procesov, učinkovito porazdelitev funkcij in dobro izrabo časa in finančnih virov. V tem smislu ima organizacijski razvoj nalogo ustvarjati proaktivna, prilagodljiva in prilagodljiva podjetja različnim scenarijem, ki se lahko pojavijo.
Razviti organizacije
Naloga organizacij v razvoju zahteva ključne in združene dejavnosti, ki skupaj dosegajo cilj, da postanejo bolj učinkovite.
Nekatere dejavnosti za izboljšanje upravljanja organizacij so lahko:
- Usposobiti delavce za nova orodja informacijskih in komunikacijskih tehnologij (IKT) za boljšo uporabo razpoložljive tehnologije.
- Organizirajte pogoste, a kratke sestanke za reševanje nepredvidenih dogodkov, ne da bi zanemarjali strateške naloge.
- Določite naloge z ohlapnimi in skrajnimi roki, da boste lahko spremljali delovni čas in dostavo izdelkov.
- Vzpostavite jasne komunikacijske kanale za različne situacije, ki se lahko pojavijo. To delavcem omogoča, da rešijo določen problem s pravimi ljudmi in se ne potepajo ter iščejo odgovore od mnogih ljudi.
- Razvijte izkušnje, ki delavcem na vseh ravneh omogočajo spoznavanje dela, ki se opravlja na različnih funkcionalnih področjih. To prispeva k razumevanju procesov in ustvarjanju okolja za sodelovanje.
- Spodbujati primere izmenjave znanja. Na primer med mladimi delavci z drugimi z več izkušnjami in obratno. Ta izmenjava znanja omogoča pospeševanje izkušenj in premagovanje pogostih težav.
- Spodbujati zdravstvene, športne in rekreacijske navade za zdravo organizacijo.
Podjetja z organizacijskim razvojem v primerjavi s podjetji brez organizacijskega razvoja
Podjetja z organizacijskim razvojem so bolj gibčna in proaktivna. Nasprotno, podjetja, ki ne razvijajo ali posodabljajo svojih organizacij, so počasna, odzivna in nenehno "gasijo požar", kar je posledica njihovega neučinkovitega upravljanja.
Eden od razlogov za podjetja brez organizacijskega razvoja je "maščoba" v svojih procesih. To se nanaša na dejstvo, da je veliko postopkov ali dejanj, ki so neuporabni in preživijo le čas v notranji verigi upravljanja.
Primer organizacijskega razvoja
Primer podjetij brez organizacijskega razvoja so javne ustanove, saj jih mora pri upravljanju javnih virov pred porabo odobriti veliko ljudi, zato lahko upravljanje traja več dni.
Predstavljajte si, da morate za izvedbo postopka nakupa ali naročanja storitve imeti pooblastilo vodje načrtovanja, vodje uprave, vodje nabave in pristojnega organa.
Če eden od njih zboli, birokratska struktura nujno išče nadomestnega predstavnika, ki bi prevzel odgovornost za to upravljanje. Oseba, ki prevzame to nadomestno materinstvo, tega nakupa ne pozna, zato zahteva informacije pred podpisom.
V tem postopku se nakup ustavi za dva dni, dokler ni podpisan in poslan organu. Organa ni mogoče najti in kdor bi ga moral podregirati, tudi o nakupu ne ve, in ko se tega zave, se odloči, da se bo posvetoval neposredno z organom lastnika, če je ta nakup nujen ali ne in če daje soglasje za svoje podjetje.
No, tukaj je bila predstavljena situacija, ki se dnevno pojavlja v različnih javnih zavodih in zaradi katere je njihovo upravljanje veliko počasnejše kot pri zasebnem podjetju.
Če pa bi vlade vlagale v tehnologijo, ki omogoča potrditev teh dokumentov z digitalnim podpisom, oddaljenim pooblastilom ali napravo, ki nadomešča papir, bi bili postopki javnega upravljanja nedvomno veliko hitrejši. In tako bi lahko državljani veliko hitreje prejemali državne prejemke.
Te institucije imajo velik organizacijski razvojni izziv, ki so ga rešile z zavezami glede uspešnosti za izboljšanje notranjega upravljanja.
Medtem je v zasebnih podjetjih rešitev tega problema v volji lastnikov, upravnega odbora ali vodstva, ki ga lahko vodijo direktorji in direktorji podjetij za izboljšanje tega vidika in ga razumejo kot ključni dejavnik poslovne strategije .