Reprezentativni stroški - kaj to je, opredelitev in koncept

Glavni cilj reprezentančnih stroškov je izboljšati ali podpirati poslovno podobo s komercialnim namenom pred strankami, dobavitelji in morebitnimi zastopniki, ki bi podjetju verjetno koristili.

Ti odhodki so na davčni ravni omejeni, saj vseh odhodkov, ki nastanejo na podlagi tega koncepta, ni mogoče odšteti.

Stroški reprezentance služijo kot podpora komercialnemu delu katerega koli podjetja, lahko segajo od bivanja v hotelu do poslovnih daril. Dodana vrednost le-teh ponavadi zaznamuje različno komponento v primerjavi s konkurenco, saj je pri nakupu istega izdelka ali storitve s podobno ceno in kakovostjo treba še okrepiti zaupanje in podobo blagovne znamke. Tam igrajo reprezentativni stroški temeljno vlogo pri odločanju o prodaji na eni ali drugi strani.

Vrste reprezentančnih stroškov

Kot smo že omenili, vseh odhodkov, za katere podjetje meni, da so reprezentativni, ni mogoče uporabiti za odbitek davka. V tem poglavju bomo ločili, katere stroške lahko na podlagi zakona o davku od dohodkov pravnih oseb štejemo za zastopanje v primerjavi z zakladnico in katere ne.

Odhodki, ki jih za davčne namene ne moremo odšteti:

• Igraj.
• Donacije.
• Prejemki iz lastnih sredstev.
• Operacije s tako imenovanimi davčnimi oazami.
• Globe in kazenske ali upravne sankcije.

Odhodki, ki jih lahko odštejemo za davčne namene:

• Odnosi z javnostjo.
• Odhodki, povezani s prihodki.
• Neposredna ali posredna promocija storitev in / ali izdelkov.
• Uporaba in običaji se uporabljajo glede na osebje podjetja.

Praktični primeri stroškov zabave

Spodaj bomo predstavili več primerov, s katerimi bomo ugotovili, katere stroške je mogoče odbiti ali ne:

• Primer odnosov z javnostmi: tuji vlagatelj želi vlagati v naše podjetje in nam pove, da je navdušen nad špansko kulturo in tem, kar ga zanima. Če vam plačamo bivanje v hotelu, vas povabimo na nogometno tekmo ali vam damo poslovno darilo, boste verjetno imeli boljši spomin na naše podjetje, kot če bi izpustili kakršen koli znak gostoljubnosti. Vedno merimo, da stroški upravičujejo pomemben donos.
• Primer uporabe in meri po meri: Naša delovna sila v tovarni vozil se je letos izkazala za zelo dobro in med produktivnostjo in donosnostjo je bilo dobro razmerje. Zato želimo še naprej dajati zaposlenim tradicionalno božično košarico. Nadaljevanje s tem po meri krepi podobo in nagrajuje najboljše ambasadorje podjetja samega, zaposlene.
• Primer iger na srečo in donacije: obstaja scenarij, v katerem bo prišlo do prodaje našega podjetja investitorju, mi pa se odločimo, da ga odpeljemo v najbližjo igralnico in hkrati prispevamo donacije. V tem primeru je iz zakona povsem jasno, da ne gre za odhodke, ki jih je mogoče odšteti, tudi če se v računovodstvu podjetja pojavijo kot reprezentativni stroški.

Skratka, pri reprezentančnih stroških morate biti previdni, saj tehnično lahko v to posebno "vrečko" vložimo praktično vse stroške. Kadar pa je mogoče te stroške odšteti za davčne namene, se obseg zmanjša na praktično odhodke, ki imajo določeno logiko.