Matrika prednostnih nalog je orodje, ki vam omogoča primerjavo in izbiro med določenimi težavami ali rešitvami prednostnih nalog za odločanje.
Najpomembnejše pri tej matrici je, da pomaga izbrati možnost ob upoštevanju seznama alternativ na podlagi določenih meril. Kriterij je parameter, ki se uporablja kot referenca za ocenjevanje prednostnih nalog in glede tega, da se lahko sporazumno odloči. Omogoča tudi najboljšo razporeditev redkih virov, ki jih imajo, tako da se uporabljajo v skladu s predstavljenimi prednostnimi nalogami.
Poleg tega je to orodje znano tudi kot diagram razvrščanja. Uporablja se predvsem na področju kakovosti. Zelo koristno je med več možnostmi izbrati alternativo.
Za kaj se uporablja matrika za določanje prioritet?
Matrika prednostnih nalog se uporablja za:
1. Ugotovite, kakšna bodo merila za ocenjevanje in njihova ocena
Na prvem mestu je opredelitev kriterijev in njihova ocena zelo pomembna, ker nam omogoča določitev njihove pomembnosti. Brez njih postopka določanja prednostnih nalog ali razvrščanja meril po pomembnosti ni mogoče izvesti.
Ker ta merila in njihova ocena odražajo, kako pomembne so vse naloge, ki naj bi se izvajale. Ker teh parametrov ni, ni mogoče razvrstiti pravilno.
2. Razjasnitev problemov
Drugič, razjasnitev težav je bistvenega pomena, ker jih v večini primerov ni mogoče razumeti s potrebno preglednostjo. Šele ko težave razumemo, jim lahko damo najboljšo rešitev.
3. Analiza raztopine
Tretjič, predlagati je treba alternativne rešitve težav. Matrika prednostnih nalog omogoča predlaganje rešitev in predlaganje načrta. Načrt določa, kako bo rešitev uporabljena.
4. Iskanje priložnosti za izboljšave
Četrtič, treba je opozoriti, da je vedno treba iskati izboljšanje procesov in dejavnosti. A še posebej, če se soočajo s težavami. Izboljšanje je cilj, po katerem si moramo vedno prizadevati.
Koraki za razvoj matrike za določanje prioritet
Koraki, ki jih je treba upoštevati pri razvoju matrike za določanje prednostnih nalog, so naslednji:
1. Določite cilj, ki ga želite doseči
Predvsem je treba razviti matriko, da bi dosegli jasno določen cilj. Zato je nujno, da je cilj naveden na jasen, natančen in konkreten način. Priporočljivo je dobro opredeliti cilj in vedeti, kaj naj bi se doseglo z uporabo matrice za določanje prioritet.
2. Določite možnosti
Seveda je treba sestaviti seznam, v katerem so zabeležene vse možnosti, ki so na voljo za dosego predlaganega cilja. V nekaterih primerih so možnosti morda že določene. Po potrebi bi morali predlagati druge možnosti, ki jih bodo predlagali člani delovne skupine. Med predlogi je treba izbrati najprimernejše.
3. Določite merila
Seveda je treba merila, ki jih je treba uporabiti, določiti v skladu s pričakovanim ciljem. Osebe, ki sestavljajo delovno skupino, bodo opredelile merila, ki jih je treba upoštevati. Na primer, nekatera merila, ki bi jih lahko upoštevali, bi bili čas za izvedbo projekta, viri, potrebni za njegovo izvedbo, delovne zmogljivosti osebja, med katerimi jih lahko omenimo.
4. Ponderiranje meril
Ponderiranje meril pomeni določitev kvantitativne vrednosti, ki jo bo imelo posamezno merilo. Z drugimi besedami, upoštevati je treba težo ali stopnjo pomembnosti vsakega od meril. V tem koraku je tabela matrike prednostnih nalog že izdelana.
5. Primerjava možnosti
Dejansko je tukaj že mogoče primerjati možnosti. Te možnosti se primerjajo na podlagi predhodno določenih meril. Način analiziranja je kot črka L.
Ker so na strani navpične osi možnosti in na strani vodoravne osi uporabljeni kriteriji. Zato je vsaka možnost povezana z vsemi merili, pri čemer se v vsakem primeru doda vrednost.
6. Izberite najboljšo možnost
Na koncu, da izberemo najboljšo možnost, se vsaka možnost primerja z vsemi merili. In tisti, ki velja za najboljšega, je izbran za dosego zastavljenega cilja.
Primer matrike za določanje prioritet
Za lažjo ponazoritev uporabe matrike za določanje prednostnih nalog bomo sledili prejšnjim korakom:
1. Določite cilj, ki ga želite doseči
Naš cilj je izbrati najboljšega profesorja ekonomije.
2. Določite možnosti
Profesorji, ki poučujejo ekonomski razred, so:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Določite merila
- Domena predmeta.
- Enostavnost razlage.
- Število preostalih nalog.
- Puntualnost.
- Objektivnost za izpolnjevanje pogojev.
4. Ponderiranje meril
- Obvladovanje teme → 40
- Enostavnost razlage → 30
- Število preostalih nalog → 10
- Točnost → 10
- Objektivnost za izpolnitev pogojev → 10
5. Izberite najboljšo možnost
V tem primeru je najboljša možnost Manuel Ramos, ker je glede na ocenjena merila tisti, ki ima najboljši rezultat.
Prednosti uporabe matrice za določanje prioritet
Glavne prednosti uporabe matrice za določanje prioritet so:
- Je precej prilagodljiv: Uporablja se lahko zelo prilagodljivo, saj lahko še vedno povezuje nekaj možnosti in nekaj meril. Ali, nasprotno, veliko možnosti in veliko meril.
- Enostaven za uporabo v delovnih skupinah: To orodje je zelo enostavno za uporabo v delovnih skupinah, potrebujete le zaslon, tablo ali tablo.
- Enostavno oceniti: Ko uporabljate parametre, je enostavno biti sposoben oceniti, tudi če obstaja veliko možnosti in parametrov, ker je mogoče uporabiti računska sredstva.
- Enostaven dogovor o: S to matrico se zelo enostavno strinjamo, da izberemo najboljšo možnost.
Na koncu lahko rečemo, da je matrika prednostnih nalog enostavno orodje za iskanje najboljših rešitev za reševanje problemov. Poleg tega se lahko uporablja na katerem koli področju ali področju poslovnih dejavnosti in pri drugih vrstah odločitev v vsakdanjem življenju ljudi.