Administracija je proces, ki si s pomočjo načrtovanja, organizacije, izvajanja in nadzora virov prizadeva za učinkovitejšo uporabo za doseganje ciljev institucije
V resnici mora uprava za dosego svojih ciljev usklajeno uporabiti človeške, intelektualne, materialne, tehnološke in finančne vire, ki jih ima skupina. Ključna oseba v upravi je skrbnik.
Poleg tega naloga uprave predvideva doseganje ciljev, ki delujejo v podrejanju nekoga drugega. Torej potrebujete hierarhični odnos, če delate pod vodstvom drugega.
Prav tako si uprava prizadeva za doseganje učinkovitejših rezultatov, zlasti pri upravljanju z razpoložljivimi viri, saj je potrebna učinkovita dejavnost upravljanja, ki vključuje vse dejavnosti in skupno delo drugih ljudi, saj le tako pričakovani doseči cilje.
V tem smislu se uprava lahko uporablja v formalnih in neformalnih institucijah, formalne institucije so tiste, ki jih urejajo pravila in zakoni, ki so napisani tako, da lahko delujejo kot primer države ali podjetja.
Čeprav imajo neformalne institucije pravila, vendar niso napisana kot v primeru družine, kjer se lahko uporablja tudi uprava, ker je za dosego ciljev treba še vedno upravljati z viri.
Zakaj je upravljanje pomembno?
Administracija vam omogoča uporabo tehnik in orodij, ki bolje uporabljajo vire. Kaj omogoča stabilnost, vzdrževanje in rast družbenih skupin ali institucij.
Najpomembnejše koristi ali prednosti, ki jih lahko dobimo z uporabo administracije, so naslednje:
1. Favorizira človeški trud
Administracija omogoča učinkovito izvajanje vseh človeških nalog. Ker je z administracijo delo poenostavljeno, se z vzpostavitvijo določenih metod, načel in postopkov delo izvede hitro in učinkovito. To vam omogoča, da se osredotočite na cilje posamezne naloge in povečate učinkovitost.
Prednost ima ravnovesje med uspešnostjo in učinkovitostjo. Predvsem je razumevanje, da je z učinkovitostjo mogoče doseči predlagane cilje, učinkovitost pa z doseganjem čim manj sredstev.
Seveda,
2. Omogoča merjenje uspešnosti institucije
Poleg tega uprava pomaga imeti kazalnike uspešnosti in omogoča njihovo kvantitativno merjenje, kar institucijam zagotavlja nabor spremenljivk, ki so objektivne in merljive, ki postanejo preprosti in zanesljivi podatki, s katerimi je mogoče spremljati, kako institucija deluje.
3. Ustvari pomembne informacije in znanje
Ustrezne informacije in znanje se pridobijo tudi na pravilen način za uporabo človeških, intelektualnih, materialnih, tehnoloških in finančnih virov ustanove, tako da so v največji možni meri uporabljeni.
Tako produktivnost kot učinkovitost katere koli skupine sta neposredno povezani z uporabo dobrega upravljanja.
4. Zmanjšajte stroškes
Če se viri uporabljajo učinkovito in se njihova uporaba poveča, se stroški običajno zmanjšajo, kar ugodno vpliva na uspešnost organizacije.
5. Omogoča trajnostno rast
Nato jim povečanje učinkovitosti, pravilno doseganje ciljev in ciljev, ki jih predlaga institucija, daje možnost, da s časom še naprej trajnostno rastejo.
Funkcije upravljanja
Najpomembnejše značilnosti uprave so:
1. Univerzalnost
Univerzalnost je namreč povezana z dejstvom, da se uprava lahko uporablja v kateri koli instituciji ali družbeni skupini. Med drugim je lahko formalna, neformalna, zasebna, javna ustanova. To pa zato, ker vsi želijo svoje cilje doseči s pravilno uporabo virov.
2. Je interdisciplinaren
Ker je uprava lahko povezana s katero koli znanostjo, ki uporablja metode, načela in procese, ki omogočajo učinkovito uporabo virov.
3. Je sredstvo za dosego cilja
Nato je uprava izjemno praktična, kar pomeni, da gre za instrument, ki se uporablja za doseganje določenega namena, to pomeni, da vsaka organizacija, ki jo uporablja, skuša doseči svoje cilje.
4. Ima hierarhijo
Zato mora obstajati hierarhična enota, da bo lahko delovala, ker mora biti šef, ki poveljuje, in veriga podrejenih, ki bodo prizadevala vsa prizadevanja za doseganje skupnega cilja.
5. Ima začasno enoto
Ker ta značilnost ugotavlja, da se faze upravnega postopka ne izvajajo ločeno, temveč delujejo hkrati, ker gre za dinamičen postopek.
6. Njegova uporaba je široka
Torej lahko uprava deluje na vseh ravneh organizacije, v kateri obstaja hierarhija, zato jo uporabljajo tako gospodinja kot predsednik podjetja ali celo predsednik države.
7. Je specifičen
Upoštevati moramo, da je uprava povezana s številnimi drugimi znanostmi in tehnikami ter ji pomaga, vendar je ni mogoče zamenjati z drugimi področji, ker ima poseben značaj.
8. Je prilagodljiv
Izkazalo se je, da njegova prilagodljivost temelji na dejstvu, da jo je mogoče uporabiti v kateri koli vrsti organizacije, ne glede na področje, na katerem je namenjena, in se prilagajajo njenim potrebam, zato ne more biti toga.
Na koncu lahko ugotovimo, da je uporaba uprave potrebna za delovanje katere koli skupine ali družbene organizacije, od najpreprostejših do najbolj zapletenih. V tem smislu je treba opozoriti, da je pomembnejši pri delovanju večjih organizacij.
Uprava ustvarja boljše medčloveške odnose znotraj skupine, zavzema se tudi za optimizacijo rabe virov organizacije, tako da se na koncu ustvari večje dobro počutje za vse.