Sistem dvojnega vnosa je računovodska metoda, ki zajema operacijo dvakrat, enkrat v breme in enkrat v dobro. Na ta način se vzpostavijo odnosi med različnimi patrimonialnimi množicami.
Računovodske operacije se izvajajo s tako imenovanimi vpisi. Ti imajo dva dela, bremenitev in dobropis. Na ta način vsaka vhodna operacija po tej metodi vključuje izhodno operacijo. Ali kar je enako, vsak dolžnik ima upnika kot protipostavko. Treba je pojasniti, da imajo pozitivne vrednosti v breme, negativne vrednosti v dobro pa pozitiven predznak. V zadnjem primeru bomo to videli jasneje.
Zgodovina dvojnega vnosa
Računovodstvo kot znanost je šlo zraven trgovine, živinoreje in kmetijstva ali industrije. Računovodske evidence so našli celo med Egipčani in seveda med Rimljani. Poleg tega je bil izvor denarja nujen korak za njegov razvoj, saj menjava ni zahtevala nobenih pripisov.
Vendar je bil Fray Luca Bartolomeo de Pacioli oče dvojne igre. Med beneško renesanso je razvil sistem, ki temelji na drugem, ki so ga uporabljali trgovci tistega časa. V svoji razpravi je že svetoval uporabo dnevnih knjig, knjig, bilanc in inventarjev. Njegovi prispevki so začeli sodobno računovodstvo.
Načela metode. Knjigovodski vnos
Ta način snemanja temelji na vrsti načel, ki jih je razvil Fray Luca Bartolomeo in ki jih prikazujemo spodaj:
- Tisti, ki prejme, je dolžnik in tisti, ki dostavlja, je upnik. Na ta način imamo to, ker smo nekomu dolžni, tudi sebi.
- Kapitalska bilanca zahteva, da mora biti vse, kar vstopi, enako tistemu, kar gre ven.
- Viri vedno prihajajo od nekje. Dolžnik (ki dolguje) obstaja, ker obstaja upnik (ki ima).
- Računi morajo imeti možnost preklica na enak način, kot so ustvarjeni. Na ta način, če vrednost vstopi skozi eno, mora izstopiti skozinjo.
Praktični odraz te metode so dnevne knjige in knjige ter bilanca stanja, sestavljena iz sredstva in obveznosti. Na ta način je računovodski vnos način za beleženje operacij v reviji in ima obremenitev (na desni) in dobropis (na levi). Vsak pripis na eni strani ima protipostavko na drugi strani. Največji z enako obliko zbira operacije na istem računu.
Končno, bilanca stanja odraža ekonomsko in finančno strukturo podjetja. Ima sredstvo s sredstvi in pravicami do izterjave ter obveznost s kapitalom in obveznostmi plačila. Je odraz podjetja v njegovi resnični podobi in služi odločanju različnih gospodarskih subjektov.
Praktični primer
Predstavljajmo si preprost primer. Družba začne z bilanco stanja 31. 12. / X1. To je v skladu z načeli dvojnega vnosa, sredstva so enaka obveznostim. Pravice do izterjave (osnovna sredstva, kupci in banke), enake plačilnim obveznostim (lastniški kapital, obveznosti, upniki in dobavitelji) ali, z drugimi besedami, tisto, kar imamo, enako dolgu. Svojo neto vrednost dolgujemo sebi.
Vnos prikazuje, kako se evidentira transakcija, ki obsega plačilo 800 EUR enemu od naših dobaviteljev: banka v bilanci stanja je aktivna, dobavitelj pa obveznosti. S tem, ko jih zapišemo na nasprotni strani, banka v dobro in dobavitelj v breme, jih zmanjšujemo. Nova bilanca prikazuje vrednosti, znižane za 800 EUR v obeh delih, sredstvih in obveznostih.
Glavna knjiga odraža gibanje posameznega računa. Kot primer smo uporabili ponudnika. Vidimo tisti del salda, tisti iz prvega stanja, in se giblje v breme 800 EUR za plačilo. Končno stanje je upnik (kredit je še vedno višji) za 400 evrov. To bi bila razlika med vsoto debetnega in kreditnega stolpca.
Kot lahko vidimo, je to učinkovit način za beleženje računovodskih poslov v podjetju ali ustanovi. Celoten postopek je povezan in na enak način vpliva na premoženje podjetja. Toda tudi dvakrat, od tod tudi njegovo ime.