Stanje na področju računovodstva je razlika med prihodki in odhodki (podobno kot odhodki). Stanje je lahko treh vrst: upnik, dolžnik in nič.
Stanje na računu je rezultat, ki ga dobimo po odštevanju od dohodka računa vseh zapisov, ki ustrezajo odhodkom v obdobju. Tako lahko na primer, ko pregledamo svoj bančni račun, preverimo, ali je stanje na koncu meseca razlika med našimi prihodki in odhodki v tem mesecu.
Koncept salda se uporablja za račune različnih vrst, bodisi posameznikov, podjetij, organizacij in držav.
T računVrste ravnotežja
Glede na to, kako opazimo razliko med prihodki in odhodki, obstajajo tri vrste salda:
- Dolžnik: Stroški so višji od dohodka (negativni)
- Upnik: Dohodek višji od odhodkov (pozitiven)
- Nič: prihodki in odhodki so enaki (nič)
Primer ravnotežja
Preden začnemo s primerom, se je treba spomniti, kaj je računovodski račun in kako moramo na njih evidentirati dohodke in odhodke, da dobimo ustrezno stanje.
Računi glavne knjige so osnovni elementi, ki se uporabljajo za računovodstvo organizacije. Imajo obliko črke T, z dvema stolpcema, kjer bomo zabeležili gibanje (prihodke in odhodke) obdobja, ki ga analiziramo.
Stolpec na desni se imenuje "Dobropis", stolpec na levi pa "Dolg". Vsakič, ko želimo evidentirati transakcijo, moramo upoštevati, katero vrsto računa analiziramo, saj lahko isto transakcijo evidentiramo kot obremenitev in dobroimetje, odvisno od tega, kaj točno predstavlja na računu, ki ga opazujemo.
Opombe morajo biti narejene na naslednji način: (i) bremenitve in prihodki se evidentirajo kot obremenitve, in (ii) krediti in odhodki pa kot krediti.
Poleg tega moramo upoštevati to poenostavljeno pravilo: račune sredstev in negativnih prihodkov se sešteva dolg in odšteva kredit, račune obveznosti, neto vrednosti in pozitivne rezultate pa kredit in odšteje kredit.
Recimo, da ima podjetje račun pri komercialni banki. V začetku meseca ima družba 4000 evrov, ki so jih prispevali partnerji. V mesecu so nastali naslednji stroški: 1.000 evrov za najemnino, 2.000 evrov za nakup strojev, 950 evrov za surovine in 300 evrov za pisarniške potrebščine. Kakšno je stanje na koncu meseca? Za katero vrsto ravnotežja gre?
|
MORA |
IMETI |
|---|---|
|
4.000 evrov |
1.000 evrov |
|
2.000 evrov |
|
|
950 evrov |
|
|
300 evrov |
|
|
SKUPAJ: 4000 evrov |
4250 evrov |
Kot lahko vidimo, ker gre za račun premoženja, dohodek bremeni, odhodki pa kreditirajo. Skupni znesek za obremenitev ob koncu meseca je 4000 evrov, dobropis pa 4250. Preostanek znaša -250 evrov, to je stanje bremenitve.