Fizični inventar - kaj je to, opredelitev in koncept

Fizični inventar je ročno štetje celotnega inventarja podjetja. To, med drugim glede na vložke, izdelke v obdelavi, končno blago, osnovna sredstva.

Z drugimi besedami, popis fizičnega inventarja je podoben organiziranju popisa prebivalstva države. Oba naj bi poleg tega služila kot podlaga za odločanje.

Ne smemo pozabiti, da je fizični inventar del upravljanja zalog.

Pregled zalog

Pomen fizičnega inventarja

Pomen fizičnega inventarja je v naslednjih točkah:

• Omogoča preverjanje, ali tisto, kar je zapisano v računovodskih evidencah (verjetno digitaliziranih), dejansko obstaja.
• Potrdite promet izdelkov, to je, kako hitro se blago prodaja ali kroži. Na ta način lahko uprava na primer odkrije, ali obstaja blago, ki se proizvaja v veliko večjem številu od njegovega povpraševanja, kar vpliva na rezultate podjetja.
• Razkriva izgube izdelkov v slabem stanju, kar je še posebej pomembno pri pokvarljivih ali pokvarljivih predmetih. Morda na primer podjetje ugotovi okvaro svojih hladilnih sistemov.
• Družba lahko najde zastarela kapitalska sredstva, kot so stari stroji, ki jih mora razgraditi.

Postopek fizičnega popisa

Postopek fizičnega popisa vključuje več nalog:

• Obvestite in vključite zaposlene.
• Določite datum ali dneve, predvidene za štetje, in pri tem poglejte, kolikor je mogoče, da gre za letne čase malo dejavnosti v podjetju.
• Čiščenje in urejanje skladišč za lažjo pripravo zalog.
• Podrobno navedite značilnosti vsega blaga, predvsem njegovo kategorijo (vrsto izdelka) in njihovo meritev (v litrih, metrih ali kilogramih). Na primer, v primeru lekarne jo lahko med drugim razvrstimo v protivnetna sredstva, antibiotike in izdelke za osebno higieno.
• Izdelke postavite v skladu s sistemom sortimentov, da jih lahko hitreje premikate. To na primer pomeni, da ga lahko zaposleni, ki za svoje delo potrebujejo določen prispevek, najdejo blizu svoje lokacije.

Vrednotenje zalog

Fizični inventar se vrednoti na podlagi njegovih stroškov, to je nabavne cene pri vložkih. Za končne izdelke in izdelke v postopku se uporablja katera koli od naslednjih treh metod:

• Metoda vrednotenja FIFO: Vrednost blaga se oceni ob upoštevanju, da je najprej uporabljena surovina najstarejša v skladišču.
• Model vrednotenja LIFO: Nasprotno od prejšnjega primera. Tokrat so nazadnje kupljeni vložki tisti, ki se uporabljajo za proizvodnjo blaga.
• Ponderirana povprečna cena (PMP): Izračuna se povprečje med vrednostjo surovine, registrirane na začetku proizvodnega procesa, in vrednostjo tiste, ki je vstopala med izdelavo končnega blaga.

Po drugi strani pa je primer osnovnih sredstev zelo poseben, ker sčasoma izgubijo vrednost. To je znano kot amortizacija.