Postopek izbire osebja je niz testov, razdeljenih na različne stopnje, da se izberejo najboljši kandidati za posamezno delovno mesto.
Podjetja morajo najeti osebje, ki zapolni nova delovna mesta, ali druga, ki so se prosta. Cilj je spoznati kandidate in vedeti, kdo je najbolj primeren za posamezno delovno mesto.
Izbirni postopek je razdeljen na več stopenj, da se filtrirajo kandidati, ki najbolje ustrezajo tehničnim, osebnim, odnosom in zahtevam. Pri vsakem preizkusu ostane manj kandidatov, dokler le redki ne dosežejo zadnjega razgovora za službo.
Faze izbirnega postopka
Izbirni postopek mora biti pravilno načrtovan in izveden vsaj v teh glavnih fazah.
1. Sporočanje ponudbe za delo
Lahko se obrnete na notranje ali zunanje vire. Notranji, če je prosto delovno mesto sporočeno lastnim delavcem podjetja, ki želijo spremeniti svoj položaj. Ali pa do zunanjih virov, če je ponudba objavljena na spletnih straneh za zaposlovanje, strokovnih združenjih, agencijah za zaposlovanje ali svetovalcih človeški viri (HR).
2. Sprejem prijav in predizbor
Ko bomo objavili prosto delovno mesto in zahteve, ki jih zahtevamo, bomo začeli prejemati življenjepise kandidatov. Glede na podatke, zbrane v življenjepisu, bodo kandidati, ki apriori predhodno izpolnjujejo pogoje za nadaljevanje opravljanja preizkusov usposobljenosti, uvrščeni v ožji izbor. Na tej stopnji se na primer ocenijo njihove kvalifikacije, leta izkušenj, geografsko območje, razpoložljivost sprememb ali starost.
3. Izvajanje tehničnih preskusov
Kandidati bodo povabljeni na izbirne teste za oceno znanja in spretnosti vsakega od njih. To bo drugi filter v izbirnem postopku. Med testi, ki se običajno izvajajo v tej fazi, so psihotehnični testi, jezikovni testi, skupinska dinamika, simulacije ali posebni preizkusi znanja za položaj.
4. Osebni razgovor
Po opravljenih tehničnih preizkusih bodo izbrani kandidati z najboljšimi rezultati, ki bodo na razgovoru za službo ugotovili svoje osebne spretnosti, želje, interese in odnos. Intervju je lahko z enim ali več osebami iz podjetja ali celo razdeljen na več faz intervjuja. Najprej na primer s kadrovsko službo, kasneje pa z vodji oddelkov. To je ključna faza, ki bo določila, kateri kandidat je izbran za to mesto.
5. Najem
Ko je izbran kandidat, ki bo postal del podjetja, moramo ponuditi službo. Se pravi, gospodarske in delovne pogoje, ki jih ponuja podjetje. V nekaterih primerih se je s kandidatom mogoče dogovoriti za del teh pogojev. Ko je ponudba sprejeta, se pogodba podpiše in pravno registrira.
6. Vključitev, sprejem in prilagajanje
Izbirni postopek se s podpisom pogodbe ne konča, ampak kandidata še naprej ocenjujejo v prvih dneh dela, ali res izpolnjuje pričakovanja, se prilagaja položaju in podjetju.
Njegova vključitev v podjetje je bistvena točka pri prilagajanju delavca. V njem poskuša spoznati svoje kolege, njihovo delovno mesto, navade in navade ter seveda začuti samozavest, da lahko postavi kakršna koli vprašanja, ki jih ima.
Običajno pogodbe vključujejo večmesečno poskusno obdobje, da se ugotovi, ali kandidat izpolnjuje pričakovanja ali ne. Z ocenami uspešnosti se bo meril vaš napredek v podjetju.
Ključi za načrtovanje uspešnega procesa zaposlovanja
Z vidika podjetja mora, da bi izbirni postopek izpolnil pričakovane cilje, pri načrtovanju izpolniti dva temeljna koraka:
- Izvedite pravilno analizo in opis dela, ki ga je treba zapolniti. Nato podrobno navedite funkcije, ki se bodo izvajale, kdo mora poročati ali načrtovati urnike, ki jih je treba izpolniti.
- Opišite idealnega kandidata za to funkcijo. Se pravi, naredite seznam osebnih veščin, teženj in strokovnega znanja, ki jih mora imeti izbrana oseba.
Na podlagi teh meril lahko še naprej ocenjujemo kandidate, dokler ne najdemo, kaj se želi in potrebuje.
Z vidika kandidata, ki vstopa v izbirni postopek, mora vsako fazo pripraviti, da ga uspešno opravi.
Analizirajte ponudbo za delo in raziščite podjetje, da ugotovite, ali res želimo tam delati in to je tisto, kar iščemo. Ko se jasno razumemo, moramo pripraviti vsak tehnični preizkus in vsak razgovor.