Analiza ponudnikov je orodje za analizo in izbiro ponudnikov, ki so potrebni za ustanovitev podjetja.
Pomembno je upoštevati, da je ta analiza v veliko pomoč pri določanju pogojev in trgovinskih odnosov, ki jih je treba vzpostaviti z dobavitelji. Dobra izbira dobaviteljev je lahko dejavnik uspeha za vsako podjetje ali podvig.
Dobri dobavitelji predvsem postanejo partnerji in zavezniki podjetij za učinkovit razvoj svojih proizvodnih procesov. Prav tako podjetju pomagajo doseči cilj, da zadovolji potrebe svojih strank.
Kaj je ponudnik?
Za začetek je lahko dobavitelj katera koli oseba ali podjetje, ki dobavi vire, ki jih potrebuje drugo podjetje za izvedbo svojega proizvodnega procesa. Viri so lahko blago in storitve, ki se preoblikujejo v proizvodnjo izdelka.
Kakor koli že, ustrezna ali neustrezna ponudba teh virov lahko pozitivno ali negativno vpliva na proizvodnjo. Zato lahko izbira dobrega dobavitelja vpliva na produktivnost, kakovost in konkurenčnost podjetja.
Zakaj narediti analizo dobavitelja?
Iskanje dobrih dobaviteljev je za podjetje ključnega pomena iz naslednjih razlogov:
- Vsaka dobavna veriga se začne z dobrim dobaviteljem, zato je nujno izbrati najboljše dobavitelje.
- Z izbiro dobrega dobavitelja bolje ustreza zahtevam in potrebam podjetja.
- Podjetje ne more preživeti, če nima vložkov in posledično potrebuje dobavitelje.
- Dobavitelji vplivajo na stroške in kakovost izdelkov, ki jih podjetje proizvaja.
Pomembni dejavniki pri analizi dobaviteljev
Podjetje mora iz različnih razlogov opraviti analizo dobavitelja. Na primer, lahko gre za novo podjetje, ki začne delovati in nima dobaviteljev. Druga situacija se zgodi, ko podjetje že ima dobavitelje, vendar ni zadovoljno s prejetimi storitvami ali preprosto želi razširiti svoj portfelj dobaviteljev.
Najpomembnejši dejavniki pri analizi dobaviteljev so:
1. Kakovost
Med vidiki, povezanimi s kakovostjo, najdemo:
- Kakovost izdelka: Za preverjanje kakovosti izdelka se opravijo ocene in preskusi lastnosti, ki se štejejo za pomembne. Kriterij kakovosti se obravnava glede na to, kaj podjetje potrebuje. Če dva ponudnika ponujata enako kakovost, je treba izbrati najučinkovitejšega. Jasno pa mora biti, da najcenejši ni vedno najboljši.
- Tehnične značilnosti: Dobaviteljeve tehnične značilnosti ustrezajo opremi in strojem, ki se uporabljajo za proizvodnjo njegovih izdelkov, tako da lahko nabavno podjetje izbere svojega najboljšega dobavitelja.
- Garancija: Družba si bo vedno prizadevala najti najdaljšo možno garancijo svojih dobaviteljev.
- Tehnično osebje: Analizira se, da ima dobavitelj usposobljeno osebje za pomoč podjetju.
- Tehnična pomoč in poprodajne storitve: Nanaša se na čas, ki ga dobavitelj odobri za zagotovitev vzdrževanja, popravila ali tehnične pomoči pri nakupu.
2. Gospodarske razmere
Med gospodarskimi razmerami se analizirajo:
- Cena: Išče se konkurenčna cena, ki je povezana s ponujeno kakovostjo. Upoštevajo se cena, popusti, stroški prevoza, pakiranje, natovarjanje in razkladanje.
- Način plačila: Analizirana oblika plačila je lahko gotovinska, kreditna ali v skladu s politiko podjetja.
- Cena zabojnika in embalaže: Cena embalaže mora biti v skladu s stopnjo zaščite izdelka in mora biti nizka.
- Plačilo zavarovanja: Če ponudnik prevzame plačilo zavarovanja.
- Doplačila za odlog plačil: Doplačilo, ki ga uporablja ponudnik, se pregleda v primeru zamude s plačilom.
- Popusti za hitro plačilo: Popusti, ki se odobrijo za gotovinska plačila ali za obdobja, krajša od dogovorjenih.
3. Drugi pogoji
Drugi pogoji, ki se prav tako analizirajo, so:
- Veljavni čas ponudbe.
- Pogoji za odpoved pogodb.
- Situacija, ki povzroča revizijo cen.
- Dobavni roki.
- Vrne.
- Zaloge.
- Infrastruktura.
- Zakonitost pri njegovem delovanju.
- Čas in izkušnje dobaviteljskega podjetja.
- Priporočila drugih kupcev.
Kaj naj naredi dober dobavitelj?
Po analizi vseh zgornjih vidikov je treba oceniti najboljšega dobavitelja. Dober ponudnik mora:
1. imeti oskrbovalno zmogljivost
Najprej mora biti sposobna zagotoviti zadostno oskrbo z viri, ki jih zahteva podjetje. Ti viri so lahko zaloge, materiali, oprema, rezervni deli in storitve, ki jih podjetje potrebuje.
2. Izpolnite potrebe podjetja
Drugič, sposoben se bo odzvati in učinkovito zadovoljiti potrebe podjetja, ki potrebuje sredstva. Izdelek mora biti dostavljen v določenih rokih in mora biti v skladu z dogovorjenimi tehničnimi specifikacijami.
3. Ustrezna oskrba
Tretjič, mora ustrezno obravnavati pogoje, dogovore in zahteve družbe prosilke, upoštevajoč, kako se odziva na neprijetnosti in zahtevke, ki se lahko pojavijo.
4. Skladnost
Četrtič, mora biti skladen z dobavo izdelkov in storitev z zahtevano kakovostjo in zahtevami. Dobavitelj mora biti zanesljiv pri dobavi, da zagotavlja delo nabavne družbe.
5. Dobro upravljanje
Nazadnje morate pravilno voditi naročila, distribucijo, prevzeme in plačila. Dobavitelj mora pravilno voditi vse svoje procese. Vse to, da zagotovimo dostavo kakovostnih izdelkov, pravočasno in z dobro storitvijo.
Za konec lahko rečemo, da je analiza dobaviteljev ključnega pomena za vsako podjetje. To glede na to, da vsako podjetje potrebuje dobavitelje, da jim zagotovijo sredstva za izvajanje njihovega proizvodnega procesa. Predvsem pa zato, ker bodo te zaloge neposredno vplivale na kakovost in stroške izdelka, ki ga proizvaja podjetje.