Zunanji dejavniki podjetja so vsi dejavniki, ki so zunaj podjetja in lahko vplivajo na uspeh vaših projektov.
Pomembno je omeniti, da gre za dejavnike, na katere podjetje ne more vplivati in se morda nenehno spreminjajo. Vsi ti dejavniki lahko pozitivno ali negativno vplivajo na razvoj in izvedbo projekta.
Poleg tega je treba pri vodenju projektov upoštevati tako notranje kot zunanje dejavnike. Vendar je treba zunanje dejavnike obravnavati z večjo pozornostjo. To pa zato, ker imajo pri realizaciji projekta večje omejitve, saj jih je težko nadzorovati in jih je mogoče nenehno spreminjati.
Klasifikacija zunanjih dejavnikov
Zunanji dejavniki, ki lahko vplivajo na doseganje projektov podjetja, so:
1. Kulturni in družbeni vidiki
Socialni in kulturni vidik lahko vpliva na doseganje projekta, saj socialni in kulturni vidiki odražajo način razmišljanja in delovanja ljudi. To ima poseben vpliv na način upravljanja s človeškimi viri, na opredelitev korporacijskih ukrepov in na odločitve o strategijah, ki jih je treba sprejeti glede proizvodov in trgov. Družbeni in kulturni ustvarjalci trendov, ki jih mora podjetje upoštevati, da ohrani sprejetost in odobritev na trgu.
2. Politični sistem
Drugič, vsako podjetje deluje v pravnem sistemu države ali držav, v katerih ima sedež, in tekmuje. Zato lahko politike, ki jih uporablja vlada, omejujejo projekt, kadar vplivajo negativno.
Kadar pa imajo pozitiven učinek, ponujajo priložnosti podjetju, ki izvaja projekt. Politični sistem prek vlade lahko podjetju ustvari poslovne priložnosti. To s pomočjo davčne in / ali ekonomske politike ter nacionalnih in mednarodnih trgovinskih predpisov.
3. Trg
Tretjič, pomembno je analizirati trg, na katerem se projekt razvija, in trg, za katerega se projekt razvija. Včasih je lahko isti trg, včasih pa je lahko ločen.
Najpomembnejši vidiki trga so:
do. Tekmovalci
Konkurenti so vsa podjetja, ki sodelujejo na trgu, ki ponuja blago in storitve. Vse to z namenom pridobivanja strank in povečanja tržnega deleža. Brez dvoma so lahko majhna in velika podjetja konkurenti
Očitno nas od konkurentov zanima, kako uporabljajo svoje strategije, zlasti cene, uvajanje novih izdelkov in komunikacijo. To vam lahko pomaga pridobiti konkurenčno prednost pred njimi.
b. Ponudniki
Dobavitelji podjetju zagotavljajo potrebna sredstva za izvedbo proizvodnega procesa. Ponudniki so lahko:
- Šole in univerze, ki podjetju zagotavljajo človeške vire.
- Proizvodna in distribucijska podjetja, ki dobavljajo surovine in surovine.
- Organizacije in ustanove, ki zagotavljajo pomembne informacije za podjetje.
c. Stranke
Kupci so seveda ljudje ali organizacije, ki kupujejo blago in storitve, ki jih proizvaja podjetje. Stranke so temelj preživetja podjetja. Iz tega razloga je treba upoštevati, da je služba za stranke nujna za uspeh katerega koli projekta.
4. Industrijski standardi
Četrtič, najdemo industrijske standarde. Standard je model ali vzorec, ki ga je treba upoštevati ali uporabiti kot referenco za uresničitev nečesa. Ko tekmujejo v panogi, ki sledi določenim standardom, so ukrepi standardizirani, to pomeni, da jim je treba dosledno slediti, kot je dokumentirano.
Na splošno so številna podjetja certificirana s standardi ISO (Mednarodna organizacija za standardizacijo), zato jih je treba upoštevati, da izpolnjujejo zahtevane standarde kakovosti. Torej, pri izvajanju projekta morajo biti te zahteve izpolnjene.
5. Zakonske omejitve
Petič, na projekt lahko vplivajo pravila in predpisi pravne narave določene panoge, v kateri konkurira. Seveda se vsako podjetje in vsak projekt izvaja v okviru zakonskih pravil, ki jih je treba spoštovati. Glede na velikost projekta lahko nanj vplivajo nacionalne pravne omejitve, če deluje le v eni državi. Če pa je mednarodno po obsegu, mora spoštovati tudi mednarodne pravne standarde.
6. Splošno okolje
Končno je v splošnem okolju primerno upoštevati naslednje vidike:
do. Ekonomsko
Logično je domnevati, da gospodarski kontekst pomembno vpliva na način poslovanja podjetij in način sprejemanja odločitev. To je glede na to, da so stroški kapitala, sposobnost povpraševanja strank in zmožnost širitve podjetja odvisni od številnih ekonomskih spremenljivk.
Med temi spremenljivkami lahko omenimo stopnjo inflacije, obrestno mero, devizni tečaj, gospodarsko rast, kupno moč, med nekaterimi, ki jih lahko omenimo.
b. Demografsko
Podobno so demografski podatki pomemben vidik v sestavi prebivalstva in rasti trga. Zato je treba demografske trende analizirati, da se lahko pravilno odločimo in predvidevamo morebitne spremembe, tako da se uporabijo potrebne strategije, ki se tem spremembam najbolje prilagodijo.
c. Geografija in okoljske razmere
Končno lahko tudi geografija in okoljske razmere vplivajo na rezultat projekta, saj lahko nekateri elementi, kot so lokacija, prostor, topografija in podnebje, kjer se organizacija nahaja, vplivajo na njegove rezultate.
Za konec lahko rečemo, da je analiza zunanjih dejavnikov podjetja pomembna za vodenje katerega koli projekta. Ker so zunanji dejavniki zunaj organizacije, se nenehno spreminjajo in jih je težko nadzorovati. Iz tega razloga lahko omejijo razvoj in izvedbo projekta.
