Notranji dejavniki so vsi dejavniki, ki so del notranje strukture podjetja in lahko vplivajo na rezultat projekta.
Seveda so to zelo pomembni dejavniki, ki odločilno vplivajo na doseganje predlaganih ciljev. So notranje, ker so sestavni del organizacije. Med njimi najdemo organizacijsko kulturo, vire, komunikacijske kanale in infrastrukturo podjetja.
Vsi ti dejavniki lahko pozitivno ali negativno vplivajo na razvoj in izvajanje projektnega vodenja. Ti dejavniki pomagajo ali škodijo organizaciji, vodenju in nadzoru projektov, saj lahko organizacijam dajo prednosti, če vplivajo pozitivno, ali slabosti, če vplivajo negativno.
Klasifikacija notranjih dejavnikov podjetja
Notranje dejavnike lahko razvrstimo v tri kategorije:
Organizacije
Vsaka organizacija, ki izvaja projekt, ima nekatere dejavnike, ki so značilni za njeno poslovno strukturo, med njimi so:
1. Vrsta organizacijske strukture
Najprej ima vsaka organizacija svoje poslanstvo, vizijo in niz vrednot, ki jih delijo vsi njeni člani, zaradi česar vse svoje dejavnosti usmerjajo v iste namene.
Brez dvoma vrsta strukture opredeljuje vedenje zaposlenih, pričakovanja in način delovanja menedžerjev. To je lahko razlika med načinom poslovanja enega podjetja in drugim.
2. Struktura in upravljanje organizacije
Drugič, vsaka organizacija uporablja različne mehanizme za ocenjevanje in motiviranje svojih članov, kot so določanje ciljev in ciljev, sistem nagrajevanja in sistem nagrajevanja. Vsi ti postopki se uporabljajo za ohranjanje motivacije zaposlenih pri doseganju zastavljenih ciljev in rezultatov.
3. Lokacija in geografska razširjenost
Tretjič, lokacija in geografska porazdelitev organizacije sta pomembni za razpoložljivost infrastrukture, objektov, virov in potrebnega materiala. V tem smislu lahko najdemo velike organizacije, ki so razdeljene na različnih geografskih območjih.
Nato bi lahko na doseganje rezultatov vplivale situacije, kot sta razdalja med objekti in časovna razlika med delovnimi skupinami. V teh primerih je nujno določiti ustrezne strategije za učinkovit razvoj projekta.
4. Industrijski standardi
Četrtič, upoštevajo se tudi standardi, ki jih vlada zahteva v panogi, v kateri organizacija tekmuje. Ti standardi omejujejo in oblikujejo ukrepe podjetij. Vlada določa pravila in predpise o različnih vprašanjih. Lahko so vprašanja, povezana z varnostnim nadzorom, obvladovanjem tveganj, obvladovanjem kakovosti, upravljanjem informacij; med nekaterimi najpomembnejšimi.
5. Notranja pravila in postopki
Končno ima vsako podjetje nabor notranjih pravil, metod in postopkov, ki opredeljujejo način opravljanja nalog in dela v njegovi strukturi. Ta pravila in postopki postanejo vodilo za vse razvite ukrepe.
Iz tega razloga natančno določajo, kako jih je treba izvesti in kako jih je treba izpolniti. Lahko gre za organizacije, ki so certificirane s standardi ISO in tako opravljajo svoje naloge.
Od človeških virov
Po drugi strani pa so človeški viri vsi zaposleni v podjetju, ki imajo vrednote, spretnosti in drugačno kulturo. Te razlike morajo biti povezane z oblikovanjem delovnih skupin, ki delujejo dosledno. Med temi dejavniki najdemo:
1. Človeški viri
Dejansko imajo vsi človeški viri, ki jih ima organizacija, nabor znanj in spretnosti. Ti bi lahko ugotovili razliko med načinom dela enega podjetja in drugega. Zato usposabljanje, izkušnje in lokacija ljudi določajo, da se razvijajo uspešni projekti.
2. Vodenje osebja
Podobno lahko način upravljanja osebja organizacije prek programov motivacije in spodbud vodi do boljše uspešnosti. Kadar so delavci bolj motivirani, lahko bolje delujejo. Vzdrževati je treba primerno delovno okolje, da bodo zaposleni motivirani.
3. Vodstvo in avtoriteta
Dobro vajeno vodstvo je ključni dejavnik pri usmerjanju in izvedbi uspešnih projektov. Pomembna sta tudi hierarhična struktura podjetja in pravilno upravljanje razmerja oblasti. Le takrat, ko je natančno določena (hierarhija), je mogoče doseči dobre rezultate.
Vrsta vodenja in odnos oblasti dejansko določata pogoje, notranje politike in sistem upravljanja organizacije. Če se torej ne izvajajo pravilno (vodstvo), se lahko zmede in projekt propade.
4. Toleranca tveganja
Zdaj ta vidik predstavlja največjo mero tveganja, ki ga lahko sprejme organizacijska struktura za doseganje rezultatov. Toleranca tveganja omogoča tudi, da organizacija prevzame določena tveganja pri upravljanju svojih projektov.
5. Interesne skupine
Zainteresirane strani so tudi dejavniki, ki vplivajo na rezultat projekta, saj lahko olajšajo ali ovirajo doseganje ciljev in projekta kot celote. V tem primeru govorimo o vlagateljih, kupcih in dobaviteljih.
Tehnoloških sistemov
So dejavniki, ki so odvisni od tehnologije, uporabljene v delovnem procesu, med njimi lahko omenimo:
1. Delovno okolje
Infrastruktura tehnološkega sistema lahko predvsem izboljša delovno okolje organizacije in poenostavi delovne procese. To glede na to, da se pošiljanje in avtorizacija nalog opravi hitreje.
2. Komunikacijski kanali
Formalna ali neformalna komunikacija mora biti najbolj gibčna in učinkovita, da se lahko projekt pravilno izvede. Tehnološki sistem lahko izboljša komunikacijski postopek.
3. Baza podatkov
Končno je pomembno, da imamo baze podatkov, ki vsebujejo pomembne informacije za uspeh projekta. Informacije v zvezi s stroški, postopki, časi in študije tveganj.
Na koncu lahko trdimo, da so notranji dejavniki podjetja del strukture vsake organizacije. Ti dejavniki omejujejo ali favorizirajo razvoj in izvajanje projektov.
Zato jih je pri vodenju projektov primerno upoštevati, ker jih je težko nadzorovati. Vodje projektov se morajo naučiti sobivati z njimi in jih spremeniti v olajševalne elemente pri zagonu izvajanja projektov.
