Okoljski dejavniki podjetja so vsi notranji in zunanji dejavniki organizacijskega okolja, ki lahko pozitivno ali negativno vplivajo na razvoj njegovih projektov.
Vsak poslovni projekt se dejansko izvaja znotraj organizacije. Ima svojo kulturo, slog in strukturo. Ti elementi so odločilni za uspeh ali neuspeh projekta.
Pomembno je omeniti, da bodo na vsak projekt, ki ga bomo izvedli, ne glede na to, ali je majhen ali celo makro-projekt, vplivali okoljski dejavniki podjetja. Iz tega razloga bodo vplivali na pričakovane rezultate.
Dejansko so okoljski dejavniki vse okoliščine, ki vplivajo na projekt med njegovo izvedbo. Zato lahko tudi rečemo, da so okoljski dejavniki vsi pogoji, ki jih projektna skupina ne more nadzorovati. Brez dvoma je treba vse te dejavnike analizirati v procesu vodenja projektov, saj vplivajo različno, odvisno od vrste organizacije.
Klasifikacija okoljskih dejavnikov podjetja
Glavne okoljske dejavnike podjetja, ki lahko vplivajo na izvajanje njegovih projektov, lahko razvrstimo na notranje in zunanje.
Notranji dejavniki
Nedvomno so notranji dejavniki okoljski dejavniki vsake organizacije, ki lahko pozitivno ali negativno vplivajo na izvedbo projekta. Da bi ugotovili, kateri notranji dejavniki lahko vplivajo na uspešnost projekta, bi morali zastaviti naslednja vprašanja:
1. Kakšna je organizacijska kultura podjetja?
Poznavanje organizacijske kulture je seveda zelo pomembno, saj opredeljuje poslanstvo, vizijo in vrednote podjetja, saj bo to osnova za določanje norm korporacijske kulture in vrste prepričanj, s katerimi se ravna. Kultura prav tako opredeljuje uporabljeni slog vodenja in uporabljene prakse avtoritete.
2. Kakšni viri so na voljo podjetju?
Nato v tem poglavju podjetje upošteva vire, ki jih ima na voljo. Eden najpomembnejših je človeški vir, ki analizira zmogljivosti in znanje, ki ga ima osebje. To določa spretnosti, znanje in delovne kompetence, ki jih imajo zaposleni. Poleg tega se analizira IT-infrastruktura, ki jo podjetje uporablja v svojih procesih.
3. Kakšna je geografska lega podjetja?
Če je podjetje na enem mestu ali če je razdeljeno na več različnih geografskih točkah, bo to vplivalo na razpoložljivost virov, nadzor osebja in urnike.
4. Kakšna je infrastruktura podjetja?
Infrastruktura podjetja je dejavnik, ki je povezan z opremo, napravami, stroji ter razpoložljivo strojno in programsko opremo. Vse to bo zagotovilo potrebno podporo za uspešno dokončanje projekta.
Zunanji dejavniki
Zdaj so zunanji dejavniki vsi dejavniki, ki so zunaj organizacije in vplivajo tudi na ugodne ali neugodne rezultate projekta. Najpomembnejša vprašanja, ki jih je treba upoštevati, so naslednja:
1. Kateri družbeni ali kulturni vidiki lahko vplivajo na nas?
Seveda je pomemben zunanji vidik socialni in kulturni vidik, saj lahko pride do sprememb v vrednotah, življenjskem slogu in izobraževanju. Te spremembe lahko spremenijo odnos do sprejemanja nekaterih izdelkov.
2. Kateri standardi morajo biti izpolnjeni?
Standardi, ki jih določi industrija ali vlada sama, lahko vplivajo na uspešnost. Standardi morajo biti izpolnjeni, saj je to način, na katerega se skupina podjetij v določeni panogi dogovori za delo ali ker vlada to zahteva.
3. Katere zakonske omejitve obstajajo?
Podobno bi lahko še en vidik, ki bi lahko vplival na uspešnost projekta, veljavni predpisi v panogi, v kateri tekmuje. Pravne omejitve so eden najpomembnejših dejavnikov, ki jih je treba upoštevati, saj je vsak projekt oblikovan v pravnem okviru.
Pravni okvir, ki lahko vpliva na projekt, je lahko nacionalni ali mednarodni. Vse to bo odvisno od tega, kje se organizacija nahaja in distribuira.
4. Kakšna je toleranca tveganja?
Po drugi strani pa je toleranca do tveganja odvisna od stopnje tveganja, ki so jo zainteresirane strani pripravljene prevzeti. To za izvedbo projekta.
5. Kako deluje trg?
Na splošno bi moral ta oddelek pregledati raven konkurence, število dobaviteljev in kupcev. Organizacija tekmuje na trgu, ki ima lahko veliko konkurentov ali, nasprotno, malo udeležencev.
Podobno je lahko veliko ali malo dobaviteljev, kar bo pozitivno ali negativno vplivalo na dobavo surovin in zalog, potrebnih za dokončanje projekta. Stranka je še en pomemben dejavnik ali morda najpomembnejši za uspeh v konkurenčnem tržnem okolju. Organizacija ne sme pozabiti, da se mora osredotočiti na boljše zadovoljevanje potreb kupca.
6. Kaj je splošno okolje?
V splošnem okolju je treba upoštevati vidike, kot so gospodarske razmere države ali sveta, odvisno od konkurenčnega okolja. Upoštevajo se elementi, kot so kupna moč, stopnje inflacije, devizni tečaj in gospodarska rast na splošno.
Poleg tega je treba upoštevati demografske, geografske in okoljske razmere, ki lahko vplivajo na uspešnost in dobro izvedbo projekta.
Za konec lahko rečemo, da je treba okoljske dejavnike podjetja obravnavati kot odločilni element pri doseganju uspeha ali neuspeha projekta.
Zaradi tega je pomembno, da jih pravilno prepoznamo od trenutka, ko je projekt načrtovan. Zato dobro vodenje projektov predvideva ustrezno identifikacijo teh okoljskih dejavnikov, da bi se izognili težavam, zamudam ali neuspehu pri izvedbi projektov.