Med funkcijami, ki jih ima blagajna, lahko rečemo, da je njena glavna funkcija zbiranje denarnih virov na prodajnem mestu. Za to uporabljamo različne plačilne mehanizme.
Vloga blagajnika je veliko širša od tiste, ki jo kupec lahko vidi, ko jo vidi na prodajnem mestu; zbiranje denarja, razdeljevanje vstopnic, računov in označevanje izdelkov.
Ta trgovina ima v resnici veliko odgovornosti in zahteva posebne spretnosti, saj lahko napake neposredno vplivajo na zbirko podjetja.
Naloge blagajnika
Funkcija blagajnika je v bistvu zbiranje plačil od kupcev za kupljene izdelke in / ali storitve. Za to pa uporabljamo najrazličnejša plačilna orodja, ki se nenehno pojavljajo in segajo od gotovine do uporabe bančnih kartic, čekov, kuponov za sporazume, mobilnih aplikacij, med drugim.
Blagajnik je odgovoren za svojo zbirno enoto, zato mora zagotoviti, da je ves denar, ki gre skozi njegovo škatlo, pravilno registriran, brez sprememb.
Za boljši primer vam predstavljamo nekaj funkcij blagajničarja:
- Pozornost javnosti: Čeprav blagajna ni odvisna od prodaje izdelka, je vaša pozornost pomembna, saj ste verjetno zadnja oseba, ki jo bo kupec videl pred odhodom iz trgovine. Zato odgovornost za dokončanje nakupovalne izkušnje pade nanj.
- Upravljanje denarnih skladov: Na začetku izmene blagajnik od neposrednega poslovodstva prejme osnovni denarni sklad, ki je potreben za začetek poslovanja. Ta sklad je gotovina in vsebuje malo vseh vrst kovancev in menic. Služi tako, da lahko prinese potrebno spremembo prvim strankam, ki plačajo z gotovino.
- Kvadriranje škatle: Sestavljen je iz preverjanja, da imajo proizvodi, registrirani v polju, enako vsoto zbranega denarja prek različnih plačilnih sistemov. V nekaterih državah se imenujejo "denarna tonaža".
- Varovanje plačilnih dokumentov: Uporaba plačilnih sistemov, ki niso gotovina, včasih zahteva hrambo pomembnih dokumentov. Na primer čeki ali kuponi za plačilo kreditov in bremenitev ter kopije računov ali plačilnih kuponov. Ti dokumenti so pomembni med postopkom izračuna gotovine.
Spretnosti blagajničarja
Ker smo govorili o funkcijah blagajnika, moramo tudi poudariti, da delo blagajnika nosi veliko odgovornost in zahteva zelo drugačna znanja od tistih, ki jih prodajalec morda potrebuje, četudi si lahko delijo enak prostor pri prodaji prostora.
Nekaj pomembnih veščin, ki jih mora imeti in razvijati blagajnik, je:
- Prolixity: Vaša naloga je ravnanje z denarjem in vrednotenimi dokumenti, zato morate biti med postopkom registracije, računovodstva in vračila denarja izjemno strogi.
- Upravljanje pritiska: V času visoke prodaje je na blagajnah običajno videti vrstice, kar lahko ustvari nekaj kaosa na delovnem mestu. Blagajna mora biti sposobna obvladovati pritisk, ne da bi pri tem izgubila koncentracijo.
Običajno je, da imajo bakerji, ko želijo hitro obiskati vrsto ljudi, napake pri zbiranju, kar vpliva na dnevno računovodstvo podjetja ob koncu dneva, in kar je še huje, obstaja veliko podjetij, ki te razlike podpirajo denar v obliki plačila blagajnice. Zato je primerno, da žrtvujemo nekaj minut, saj lahko to vpliva na lastni žep blagajne.
- Ravnam s tehnološkimi orodji: Podjetja nenehno uvajajo nove plačilne sisteme, katerih namen je poenostaviti življenje strank in poskrbeti za njihovo varnost. To predvsem zmanjšuje potrebo po gotovini. V tem smislu morajo biti tako imenovani "pridobivalni sistemi" ali plačila s karticami in / ali aplikacijami bankomatom znani hkrati z vsemi novimi plačilnimi mehanizmi, ki se pojavljajo.
- Matematika: Da, matematika je vedno koristna, še bolj pa pri delu blagajničarja. Ne gre za uporabo velikih izračunov, temveč za osnovna orodja za preverjanje finančnega poslovanja. Še bolj, če na primer sistem odpove ali če se prekine električna energija in morate še naprej delati ročno.
Prednosti bankomata
Delo blagajnika ima vrsto prednosti, ki jih je mogoče analizirati z različnih vidikov, na primer naslednje:
- Poslovna administracija: Blagajnik lahko med opravljanjem svojih nalog opazuje vedenje strank. V tem smislu si oglejte, kako in koliko kupujejo, preverite to na denarnih kvadratkih in natančno izmerite, koliko prodaja podjetje. To vam daje splošen, a zelo pomemben pogled na posel in na samo podjetje.
- Napredek pri delu: V istem smislu perspektiva znanja o podjetju dobremu blagajniku omogoča, da prevzame vlogo pri vodenju podjetja. To pa zato, ker ima znanje o dokumentih, ravnanju z gotovino in če k temu dodamo še računovodske spretnosti, lahko brez težav prilagodi položaj in zavzame boljši položaj znotraj podjetja.
- Znanje: Ker ima blagajna možnost neposredno in v številkah videti, koliko podjetje prodaja in kateri so najbolj iskani izdelki, se lahko odloči, da se bo lotil istega področja. Na ta način lahko ocenite zaloge, potrebne za začetek. Tudi sistemi, ki jih morate v podjetju uporabiti za zbiranje denarja.
Slabosti bankomata
Tako kot ima ta trgovina presenetljive prednosti, vam bomo tudi pustili nekaj točk, da boste upoštevali, da pravilno ravnanje z njimi ne bo več kot le majhna slabost trgovine.
- Obravnavanje nadležnih kupcev: Morda niste odgovorni za njegovo sitnost, vendar ste mu prekrižali pot in on se je raztovoril z vami.
- Občutek, da vam manjkajo roke: Ste z dolgo vrsto ljudi, ne morete se spoprijeti in potrebujete podporo. Prosite za to! A brez skrbi, ta vrstica bo minila in vaš dan bo kratek. Na koncu je to zelo dober znak, saj podjetje dobro posluje in je dobro za njegove delavce.
- Nezanesljivosti na začetku: Običajno je, da začnete s kakršnim koli delom čutiti negotovost in še več, če ga želite opraviti z denarjem nekoga drugega. Priporočamo, da se osredotočite in mislite, da ste bili izbrani, ker imate veščine za to službo.
Blagajna je pomemben motor pri poslovanju podjetja in upamo, da smo v tem članku predstavili del njegovega dela.
Obstajajo različne vrste bankomatov; trgovina na drobno, banke, skladišča, med drugim. Tukaj smo funkcije preseka vključili na vsa področja, zato upamo, da vam bodo v pomoč.