Izvršno poročilo ali povzetek je pisni ali ustni dokument, ki zbira poudarke daljšega poročila. Namen izvršnega poročila je povzeti najpomembnejše vidike daljšega poročila, kar olajša branje vodstvu projekta ali podjetja.
Izvršno poročilo je torej dokument, ki je običajno priložen daljšemu poročilu. Dejstvo, da prejme ime izvršnega direktorja, je posledica dejstva, da je to poročilo osredotočeno na usmeritev podjetja ali projekta.
Izvršno poročilo vsebuje glavne ideje daljšega poročila, pa tudi priporočila ali usmeritve ukrepov. Namen tega je, da poslovodstvo lahko splošno razume poročilo, ne da bi mu bilo treba prebrati daljšega.
Iz tega razloga se izvršilno poročilo večkrat imenuje tudi "povzetek". Ta je priložena najdaljšemu dokumentu, kopija pa se dostavi vsaki od zainteresiranih strani.
V akademskem prispevku bi bil povzetek »povzetek«.
Struktura izvršnega poročila
Vsako poročilo mora slediti strukturi. Vendar ta struktura predstavlja razlike, če poročilo obravnava eno ali drugo vprašanje.
Zato je spodaj predstavljena splošna struktura, ki bi jo predstavljalo resnično poročilo te vrste:
- Kratek uvod.
- Poudarki poročila.
- Zaključki in priporočila.
To poročilo se kot priloga in glavno poročilo dostavi zainteresiranim za projekt.
Značilnosti izvršnega poročila
Glede značilnosti te vrste poročil lahko izpostavimo naslednje:
- Je praktičen dokument.
- Uporabite jasen in objektiven jezik.
- Poudarite poudarke poročila.
- Na kratko povzemite glavne ideje.
- Poročilo mora biti operativno in funkcionalno.
- Običajno so osredotočeni na vodenje podjetja.
- Ne sme presegati več kot 2/3 strani.
Kar zadeva dolžino poročila, moramo vedeti, da se bo to razlikovalo glede na zahteve zainteresirane strani. Poročilo pa ne sme biti daljše od 2 ali največ 3 strani.
Primer izvršnega poročila
Izvršilno poročilo je zelo pogost dokument. Z drugimi besedami, družba je imela stike in je, čeprav se tega sploh ni zavedala, prebrala tehnična poročila skozi svoje življenje.
V tem smislu je povzetek, ki ga moramo priložiti priloženim magistrskim projektom - zlasti tistim, ki so povezani z upravljanjem podjetij ali projektov - povzetek. Gre torej za razkritje glavnih idej študije.
Na enak način, ko delamo v podjetju, v katerem smo zadolženi za razvoj projekta, je povzetek, ki ga damo vodstvu, tako da je, ne da bi prebrali naše poročilo, vse seznanjeni, izvršilno poročilo.
Kot lahko vidimo, je primerov veliko, vendar poročilo v vseh primerih predstavlja enak namen: olajšati branje in razumevanje naše raziskave potencialnim zainteresiranim stranem.