Upravni odbor je najvišja poslovodna skupina, ki vodi družbo (delniška družba ali delniška družba). Tako jo sestavljajo odgovorni, ki jih je izbrala skupščina delničarjev v skladu z določbami statuta organizacije.
Ta organ lahko razumemo tudi kot najvišji instrument upravljanja družbe, na katero lastniki in delničarji prenesejo vse svoje funkcije.
V tem primeru se sprejemajo odločitve, ki vplivajo na vse oddelke in področja, ki sestavljajo podjetje, in vodstvene ekipe so določene operativne smernice.
V tem vodstvu morajo biti vsaj trije udeleženci, ki so lahko delničarji ali ne. Vendar za številko veljajo določbe statuta podjetja.
Na splošno odločitve v podjetju sprejema upravni odbor, predvsem predsednik in izvršni direktor, ki ima za to potrebna pooblastila.
Naloge upravnega odbora
Glavne funkcije so razmejene na naslednji način:
- Nadzor nad izvajanjem in doseganjem strateških ciljev (glej poslovne strategije)
- Vzpostavitev in nadzor proračunov podjetja in njegovih finančnih napovedi.
- Ustvarjanje vrednosti za delničarja (glej razliko med računovodskim in ekonomskim dobičkom).
- Odločanje o večjih naložbah ali odtujitvi premoženja.
- Preglejte letne računovodske izkaze, proračune in rezultate podjetja.
- Poslovanje vseh vrst (prodaja, združitve in prevzemi, skupna vlaganja itd.).
- Skliče skupščino delničarjev, da po potrebi sprejme ustrezne odločitve o izrednih zadevah.
- V določenih okoliščinah spremenite delovne pogoje in celo razrešite člane uprave podjetja in zaposlene z visoko plačo.
- Potrdite razpolaganje s sredstvi, ki predstavljajo pomembne vsote, in odobrite zadolženost, ki presega že dogovorjene zneske.
Poleg tega je treba vrsto ravnanj, ki jih mora upravni odbor strogo sprejeti:
- Svet se mora sestati na zahtevo predsednika podjetja ali, če to ni mogoče, njegovega predstavnika.
- Za potrditev seje se mora udeležiti polovica in eden od članov upravnega odbora - osebno ali po pooblaščencu.
- Razen če podzakonski akti ne določajo izjem, se doseženi dogovori sklenejo z absolutno večino direktorjev, ki se udeležijo sestanka.
- Zakon zahteva, da se razprave in dogovori upravnega odbora zapišejo v zapisnik, podpisati pa jih morata predsednik in sekretar sveta, mesta, ki jih imenuje sam organ.
Zadnja informacija, ki jo je treba upoštevati, je, da je v družbah z omejeno odgovornostjo (S.A.) položaj direktorja mogoče opravljati do največ šest let, medtem ko je v družbah z omejeno odgovornostjo čas nedoločen.
Kdo sestavlja upravni odbor?
Zastopniki, ki sestavljajo upravni odbor, so:
- Predsednik: Odgovoren je za razpis in pripravo dnevnega reda ter za vodenje in koordinacijo sestankov. Prav tako je odgovoren za pravilno delovanje odbora in organizacije.
- Svetovalci: Direktorji so dolžni poznati realnost podjetja in prispevati svoja mnenja, saj so skupaj s predsednikom končno odgovorni za napredek podjetja. Razvrstimo jih lahko v tri:
- Vodstvo: So člani vodstvene ekipe družbe, ki zasedajo položaj v upravnem odboru.
- Nedelja zjutraj: Direktorji, ki predstavljajo odstotek delnic podjetja. So ljudje zunaj vsakodnevnega vodenja podjetja, vendar imajo z njim neposreden odnos.
- Neodvisno: So zunanji nadzorniki pravilnega upravljanja, brez kakršne koli povezave s podjetjem ali njegovimi delničarji. So profesionalni direktorji, ki zagotavljajo zunanjo in neodvisno vizijo s ciljem ustvariti vrednost za delničarje.