Skalarna organizacijska shema uporablja vrsto zamikov, ki prikazujejo različne hierarhične ravni podjetja, tako da nižja kot je vdolbina, večja je avtoriteta.
Zato ta način prikaza oddelkov podjetja omogoča preprosto opazovanje ravni ukazov.
Zelo koristno je, še posebej, če želite zaposlenim ponuditi globalno vizijo podjetja in različnih menedžerjev ali šefov. Tako bodo vedno vedeli, s kom se morajo kadar koli obrniti.
Kako narediti skalarno organizacijsko shemo
Prvič, pri tovrstnih organizacijskih lestvicah je treba podjetje natančno poznati z vsemi njegovimi nivoji in podnivoji. Ko pridobimo te informacije, lahko začnemo po naslednjih korakih:
- Najprej moramo biti jasni, koliko ravni hierarhije bomo vključili. Govorili bomo o generalnem direktorju in od tu naprej o različnih sekundarnih smereh. Po drugi strani pa oddelki ali oddelki. Ne bodite predolgi.
- Ko smo izvedli prejšnji korak in za vizualne učinke, je priročno izbrati način, kako to storiti. Kot bomo videli v primeru, je običajno, da za vsako hierarhično raven uporabljamo polja z zamiki. Na ta način lahko na hitro prikažete celotno podjetje.
- Na koncu je pomembno, da poznamo nekatere aplikacije za to. Naložimo jih, kot so ClickCharts, ali tiste, ki jih je mogoče uporabljati v spletu, kot je Lucidchart in seveda SmartArt iz Excela.
Primer hierarhične organizacijske sheme
Predstavljajmo si podjetje, ki se ukvarja s prodajo in distribucijo. Zaradi enostavnosti smo upoštevali le dve smeri.
Vidimo, da ima splošna smer najmanj vdolbin in znotraj nje so podporna območja. Naslednja raven je finančno poslovodenje in njegovi različni oddelki, ki bi jih lahko razdelili v drugo polje z večjimi zamiki.
Opazimo lahko, da skalarna organizacijska shema naenkrat prikazuje različne hierarhične ravni podjetja. To nam pomaga poznati vsako raven podjetja in njegove menedžerje, kar nam omogoča, da se srečamo z neposrednimi šefi.
