Organizacijska struktura je način, na katerega so funkcije in odgovornosti, ki jih mora vsak član izpolniti v podjetju, dodeljene za doseganje predlaganih ciljev.
Ker vsako podjetje deluje drugače, mora vsako sprejeti drugačno organizacijsko strukturo, ki mu bo pomagalo doseči cilje. Zato mora vsako podjetje glede na način delovanja načrtovati celoten proces svojih delovnih nalog ter opredeliti položaje in odgovornosti vseh ljudi, ki sestavljajo organizacijo.
Torej organizacijska struktura predstavlja način organizacije dela v podjetju. Vzpostavljen je tudi način komunikacije in koordinacije, ki se vzpostavi med posameznim položajem za izvajanje nalog.
Zaradi velike stopnje konkurence si podjetja prizadevajo izboljšati in izboljšati svoje proizvodne procese, svoje upravne procese in organizacijsko strukturo.
Za kaj je zasnovana organizacijska struktura?
Ko podjetje izvaja svojo organizacijsko strukturo, želi doseči naslednje:
- Določite različne oddelke in področja delovanja, ki sestavljajo organizacijo.
- Ustvarite hierarhični sistem med različnimi delovnimi mesti in področji odgovornosti.
- Opišite delovne profile, da določite naloge in odgovornosti vsakega člana organizacije.
Nedvomno vse to olajša pravilno delitev nalog, ki se izvajajo učinkovito, kar omogoča izogibanje zmedi in konfliktom.
Vrste organizacijske strukture
Med najpogostejšimi modeli organizacijske strukture, ki jih podjetje lahko uporabi, imamo naslednje:
1. Linearno
Predvsem linearna struktura v osnovi temelji na nivojih oblasti in skrbi za centraliziran sistem odločanja. To je strukturirano na piramidalni način, višja kot je hierarhija položajev, sicer pa se na vsakem položaju poveča število odgovornosti.
2. Vodoravno
Medtem ko je v tej strukturi malo srednjih upraviteljev oblasti, zato ljudje, ki zasedajo najvišje ravni oblasti, pridejo v neposreden stik z vsemi frontnimi delavci.
3. Funkcionalno
Namesto tega funkcionalni sistem združuje in naroča ljudi, ki zasedajo podobne položaje v podjetju. Temeljno temelji na nalogah, ki jih mora razviti vsak šef in njegova delovna skupina.
Vsi zaposleni pa poročajo nadzorniku in vsaka delovna skupina je organizirana v specializirane oddelke. Na primer, oddelek za trženje, prodajo, proizvodnjo, računovodstvo, med katerimi jih lahko omenimo
4. Divizijski
Po drugi strani pa divizijski sistem delavce organizira po določeni vrsti izdelka ali storitve, ki se ponuja na trgu. Vsaka delovna skupina je odgovorna za potek nalog v tem oddelku.
5. Matrica
Na enak način organizacija v matričnem sistemu razdeli delovno shemo tako na vsako področje funkcij kot na vrste projektov, ki se razvijajo. Deluje kot matrica, v kateri vsak zaposleni poroča dvema neposrednima šefoma; nadzornik projekta in nadzornik funkcij.
6. Osrednji
Nazadnje se osrednja struktura bolj uporablja v podjetjih, ki so zelo velika, zato je njihov način dela bolj zapleten. Zato se mora vsak zaposleni odzvati na številne nadzornike, ki so na različnih območjih ali na različnih lokacijah.
Na koncu lahko ugotovimo, da je verjetno, da bo vsako podjetje z dobro organizacijsko strukturo doseglo dobre rezultate. Najprej lahko določite količino človeških virov, ki jih potrebujete za opravljanje svojih nalog, veste, kdo je odgovoren za posamezen delovni proces, in lahko jasno razmejite odgovornosti vsakega člana ekipe. Vse to skupaj vam omogoča boljše in učinkovitejše delovanje.
Poslovna struktura