Strateško načrtovanje - kaj je to, opredelitev in koncept

Strateško načrtovanje je orodje, ki ga podjetja uporabljajo kot sistematičen postopek, ki omogoča razvoj in izvajanje načrtov za doseganje predlaganih ciljev.

Je pa zelo pomembno orodje za odločanje v podjetju, zlasti glede načina njegovega delovanja in poti, ki jo je treba v prihodnosti upoštevati za dosego zastavljenih in zastavljenih ciljev.

Poleg tega je ideja strateškega načrtovanja tudi oblikovanje, izvajanje in vrednotenje sklopa odločitev, ki jih je treba v podjetju razviti na večfunkcionalni način, da bodo doseženi predlagani cilji.

Dejansko je treba izhajati iz diagnoze sedanjega stanja in določiti parametre delovanja, da bi dosegli pričakovano prihodnost, bodisi srednjeročno ali dolgoročno.

Faze strateškega načrtovanja

Strateško načrtovanje je sistematičen postopek, ki mora slediti naslednjim stopnjam ali fazam:

1. Vzpostavite vizijo in poslanstvo podjetja

Po eni strani je vizija izjava, ki nam pove, kam želimo podjetje odpeljati v prihodnosti ali kaj želimo postati kot organizacija. Temeljno vprašanje, ki si ga moramo zastaviti za vzpostavitev vizije, je: kaj želimo biti? Vizija določa nabor vrednot, s katerimi podjetje upravičuje svoja dejanja.

Poslanstvo nam prav tako pove, kaj je namen obstoja podjetja, vprašanje, ki si ga bomo v tem primeru zastavili, je: kaj je razlog za obstoj podjetja? Poslanstvo podjetja upravičuje njegov obstoj.

2. Izvedite zunanjo analizo

Seveda nam zunanja analiza pomaga oceniti okolje, v katerem podjetje deluje. Bistveno je določiti priložnosti in grožnje, s katerimi se soočate trenutno, pa tudi nove trende, ki bi lahko pozitivno ali negativno vplivali na vas.

3. Izvedite interno analizo

Notranja analiza pa zagotavlja informacije o statusu in sposobnosti organizacije, da pozna prednosti in slabosti podjetja. Kar vam bo omogočilo, da se bolje soočite z izzivi, ki se pojavijo.

4. Pripravite diagnozo in oblikovanje ciljev

V zvezi z diagnozo situacije nam to omogoča, da se umestimo v realno okolje, v katerem podjetje upravljamo, in na podlagi diagnoze bomo določili cilje; glede na zmogljivost in razpoložljivost virov, na katere je mogoče računati.

Na ta način so cilji realistični, ne da bi bili zelo negotovi, a ne preveč ambiciozni, ki jih je potem nemogoče doseči.

5. Pripravite strateško analizo

Nato ob upoštevanju podatkov in informacij, pridobljenih z analizo notranjega in zunanjega okolja podjetja, njegove zmogljivosti in razpoložljivosti virov; nadaljuje z določitvijo svojega strateškega položaja.

6. Izvedite konkurenčno analizo

Nedvomno analiza konkurence že posebej določa prednosti in slabosti podjetja ter grožnje in priložnosti, s katerimi se sooča na ciljnem trgu, ki mu služi. Uporaba SWOT ali SWOT analize je v tem koraku bistvenega pomena, ker ponuja natančne informacije o teh elementih na določenem trgu.

7. Odločite se o poslovnih strategijah in ukrepih, ki jih je treba sprejeti

Na koncu so v tem koraku združeni vsi prejšnji koraki. Na ta način se preverijo vrednosti podjetja, ki tvorijo vizijo, preveri se izjava o poslanstvu ali razlog za obstoj podjetja ter upoštevajo podatki, pridobljeni tako iz interne kot zunanje analize.

Vse to služi pregledu postavljene diagnoze in predlaganih ciljev, združitvi tega stanja s strateško in konkurenčno analizo podjetja, da se sprejmejo odločitve in akcijske smernice, potrebne za uspešen doseg postavljenih ciljev.

Za konec lahko ugotovimo, da so podjetja, ki uporabljajo orodje strateškega načrtovanja, bolj donosna in uspešna. Ker jim uporaba omogoča boljše odkrivanje njihovih slabosti in prednosti, priložnosti in groženj; spodbujanje boljšega usklajevanja in boljšega nadzora nad vsemi njegovimi dejavnostmi, kar olajša doseganje ciljev.