Predračun je latinski izraz, ki pomeni "za obrazec" in se uporablja za vrsto računov, poravnav ali računov, ki niso dokončni.
Predračun se običajno uporablja za določanje vrste računov, poravnave ali prejemkov in to so tisti, ki še niso trdni, so nekakšen proračun pred izstavitvijo računa, poravnave ali končnega prejema, ki ga bo treba plačati.
Čeprav gre za nekakšen proračun, se ta predračun običajno uporablja po podaji proračuna, postopek pa lahko razumemo takole:
Predračun
Ta račun lahko razumemo kot predračun, kjer so izražene podrobnosti naročila za storitev in izdelek. Predračun ni dejanski račun.
Njegova vsebina je enaka končnemu računu. Vključuje vse potrebne koncepte za veljavnost računa. Za vsako storitev gre za enake modele računov, njihovi podatki pa bodo vključeni v končni račun.
Običajno je, da se predračun v mednarodni trgovini uporablja za lizing ali uvozne licence. Prav tako je običajno, da se takšen račun izstavlja v pravnih službah.
Mednarodni predračuni so dokumenti, ki določajo komercialno ponudbo, nato pa morajo vsebovati obrazec, ki ga bo imel končni račun. Ko je predračun izdelan, bo končni račun izdan po uveljavitvi prodaje.
Ker gre za prejšnji dokument, davčna agencija ne velja za pregled davkov. Predračun ni veljaven kot dokazilo o plačilu.
Podrobnosti predračuna
Podrobnosti predračuna so:
- Datum izdaje računa.
- Podatki ponudnika.
- Podatki o strankah.
- Opis izdelkov ali storitev.
- Cena izdelkov ali storitev
- Skupna cena predračuna.
- Davki.
Zahteve po predračunu
Za njegovega očeta so zahteve naslednje:
- Naslov predračuna mora navajati, da gre za predračun in ne za končni račun. To pomeni, da morate v glavi poudariti, da gre za predračun.
- Vedno morate imeti identifikacijo prodajalca in kupca, vključno z vsemi podatki, kot so ime podjetja, trgovsko ime, kontaktni podatki in naslov.
- Biti mora jasno in lahko razumljivo, tako da druga stranka ve, kakšne so podrobnosti storitve ali nakupa.
- Ne sme imeti knjigovodske vrednosti, čeprav je DDV podrobno naveden v njem.