Glavna razlika med računom in potrdilom je v trenutku, ko jih dobavitelj podari potrošniku, in v njihovem namenu; račun je obdavčljiv, račun pa ne.
Kljub razlikam pa je treba opozoriti, da se oba pojma nanašata na dokument, katerega cilj je obvestiti nas o stroških blaga ali storitve. Zato nam te dokumente zagotavljajo dobavitelji blaga in storitev. Da bi to bolje razumeli, jih bomo videli ločeno.
Po opravljenem nakupu bomo vedno prejeli potrdilo kot dokazilo o opravljenem plačilu. V tem dokumentu se lahko pojavi vrsta podatkov, kot so cena blaga ali storitve, datum in opis izdelka, ki smo ga kupili, plačani davki in stroški pošiljanja, če je to primerno. To je dokaz tega nakupa.
Po drugi strani pa je račun nekoliko bolj zapleten dokument, ker ima davčni namen, ne le informativni. Njegova naloga je utemeljiti, da je bila ta komercialna operacija izvedena, in nato plačati davke, služi kot dokaz o pobiranju davkov. Za razliko od potrdila se običajno izda pred plačilom. Na računu lahko najdemo podatke, kot so številka računa, datum, podatki o dobavitelju itd.
Na računih je mogoče slediti plačilom, na računih pa evidentirati plačila, saj je, kot je pojasnjeno, račun izdan po plačilu, račun pa prej.
Potrdilo običajno ne vključuje razčlenitve davkov za vsak izdelek, vendar je vrsta davka za vsak kupljeni izdelek podrobno navedena na računu.
Primer za razlikovanje med računom in računom
Če gremo v supermarket, nam bo blagajnica ob plačilu izdelkov izdala potrdilo o nakupu, ki smo ga poimenovali potrdilo. Če pa izvedemo obnovo doma, nam bodo zidarji pred plačilom predložili račun, s katerim nas bodo obvestili o ceni storitve. Po teh transakcijah bodo samo zidarji, ki so izdali račun, lahko upravičili, da so pobrali te davke, račun pa je precej informativen, s katerim bi lahko vrnili izdelek.