Informativna organizacijska shema je tista, katere namen je zagotoviti informacije o strukturi podjetja širši javnosti in ne samo strokovnjakom.
Na ta način bi morala biti ta vrsta predstavitve različnih položajev enostavna in uporabna. Vaše linearne in podporne ali kadrovske odnose je treba videti jasno in jedrnato. Poleg tega se za velika podjetja uporabljajo le najvišje ravni.
Kako narediti informacijsko organizacijsko shemo
Ta vrsta organizacije zahteva vrsto korakov, podobnih korakom drugih, kot je analitični. Vendar ne smemo pozabiti cilja, to je obveščanja nestrokovnjakov. Zato morata prevladati preprostost in jasnost.
- Prvi korak je vedeti, katere informacije bomo ponudili. Običajno je, da kdor se posvetuje z njim, želi vedeti našo hierarhično strukturo, kaj dela vsak oddelek in kakšni ljudje so na posameznem položaju.
- Običajno jo predstavimo z organizacijsko shemo navpičnega tipa. Najbolj preprosto je podrobno opisati oddelek, odgovorno osebo in njene glavne funkcije. To bomo videli v zadnjem primeru.
- Ko imamo organiramo, moramo tokrat posebno pozornost nameniti oblikovanju. Spet lahko pomagajo aplikacije, kot je SmartArt v Excelu. Zdaj moramo preprostost kombinirati z lahkoto za vizualizacijo.
Primer, veriga supermarketov
Zamislimo si verigo supermarketov, ki želi svojim strankam ponuditi informacije o svoji strukturi in hierarhiji. Cilj je, da podjetje bolje poznajo in se z njim seznanijo, celo da se lahko pojavi nekdo, ki ga zanimajo njihovi franšizni sistemi. Organizacijska shema bi bila približno takšna:
Vidimo lahko, da informativna organizacijska shema zagotavlja podatke o hierarhiji podjetja, njegovih menedžerjih in glavnih funkcijah vsakega oddelka. Poleg tega to počne na preprost način, tako da lahko doseže vse občinstvo.
glasilo