Ponudnik se imenuje fizična ali pravna oseba, ki poklicno zagotavlja ali dobavlja določeno blago ali storitev drugim posameznikom ali podjetjem kot obliko gospodarske dejavnosti in v zameno za plačilo.
Po definiciji je ponudnik odgovoren za dobavo tretjim osebam različnih virov, ki jih ima. Na profesionalni način tretjim osebam dodeli navedena sredstva za razvoj njihovih trgovinskih ali gospodarskih dejavnosti.
Ta določba lahko velja za blago ali storitve, ki so že preoblikovane in namenjene prodaji, pa tudi za surovine ali bolj dodelane ali preoblikovane elemente, namenjene poznejšim spremembam. V tem smislu bi lahko za dobavitelja šteli tako kmetijski dobavitelj pšenice kot veletrgovec s kruhom, ki svoj izdelek ponuja do končnih prodajnih mest.
V podjetjih so nabavni oddelki običajno dodeljeni različnim dobaviteljem. Nekatere dobavitelje, ki jih bo podjetje podprlo za organizacijo zalog. To se pogosto stori ob upoštevanju motivacije za prihranek stroškov, geografske bližine, sinergij poslovanja ali nekakšnih davčnih ugodnosti.
Razlika med dobaviteljem in upnikom
Običajno obstaja razlika med tema dvema konceptoma. Razlika je v tem, da dobavitelji dobavljajo blago ali storitve, neposredno povezane z gospodarsko dejavnostjo kupca. To je primer tesarja, katerega dobavitelj materiala je veletrgovec, specializiran za les.
Upnikov primer je drugačen. Upnik ponuja blago in storitve zunaj tega razmerja (financiranje, oskrba z elektriko ali telefonom …). Jasen primer bi lahko bila kreditna institucija upnica, ki podjetju ponuja financiranje za razvoj zadevne dejavnosti.
Ta razlika obstaja tudi v računovodskem smislu. Tako obstaja računovodska postavka za dobavitelje in druga postavka za upnike.
Primer ponudnika
Za primer ponudnika predpostavimo naslednji primer:
Imamo trgovino s čevlji. Ta trgovina prodaja čevlje vseh vrst, od športnih do pete. Čevlji za ženske, moške in otroke. Ker nismo proizvajalec čevljev, moramo čevlje kupiti od nekoga. Tako stopimo v stik z različnimi podjetji, ki nas lahko oskrbujejo.
Po stikih z različnimi podjetji smo se zaradi bližine, cene, razpoložljivosti in kakovosti odločili, da bomo obdržali le dve. Ti dve podjetji bosta naši dobavitelji.
Zakaj so ponudniki? Ker nas oskrbujejo s tistim, kar sestavlja našo gospodarsko dejavnost.
Na koncu moramo vedeti, da dobavitelj ni vedno proizvajalec. Na primer, če želimo prodati čevlje znamke Nike, nam ni treba kupovati neposredno od Nike. Kupimo lahko pri drugem podjetju, ki prodaja Nike čevlje.