Razmerje povprečnega obdobja prometa z zalogami nas obvešča o povprečnem številu dni, ko se zaloga v zalogi izčrpa in ponovno napolni.
V času obratovalnega cikla podjetja in glede na sektor se bo zaloga izčrpala in obnavljala določeno število krat.
Podjetja morajo dobro voditi svoje zaloge, da se izognejo zalogam ali zastaranju njihovih zalog (med drugim). Na podlagi formule izračuna bo razmerje med povprečnim obdobjem prometa zalog omogočilo, da bomo vedeli pogostost v dnevih, ko podjetje izprazni in popolnoma obnovi svoje skladišče.
Formula za povprečno obdobje prometa zalog
Njegova formula za izračun je naslednja:
Povprečno obdobje prodaje zalog = 365 / promet zalog
Pomen dobrega upravljanja zalog
Iskanje optimalne količine zalog je za podjetja življenjskega pomena iz dveh razlogov:
- Prva je ta, da če bo podjetje v skladišču ohranilo več enot, bo imelo nedejavne zmogljivosti, ki ne bodo ustvarjale dobička.
- Drugi razlog je, da dlje ko enote zapustijo skladišče, večji bodo oportunitetni stroški, s katerimi se podjetje sooča. Zato bo visok promet zalog in majhno število dni zaloge zalog minimiziral tako nedejavno zmogljivost kot oportunitetne stroške.
Po drugi strani pa ima lahko zelo visok promet in zelo nizek povprečni količnik prometa zalog negativne učinke. Če je število enot na zalogi prenizko, je podjetje izpostavljeno temu, da ne bo moglo izpolniti naročil velike količine. Poleg zgoraj navedenega se lahko podjetje, če kateri od njegovih dobaviteljev ne dostavi, znajde brez dovolj enot za izpolnitev svojih naročil.
Zato je pomembno ohraniti optimalno upravljanje zalog. To mora podjetju omogočiti, da izpolni svojo stopnjo naročil, hkrati pa imobilizira najmanjšo količino virov in lahko pravočasno in primerno servisira svoje stranke.
Vsekakor je treba opozoriti, da se bo povprečno obdobje rotacije za vsako vrsto podjetja razlikovalo. To je predvsem odvisno od sektorja, v katerem deluje. Podjetje, ki prodaja luksuzne jahte, ne bo imelo enakega obdobja rotacije kot mesnica.
Primer izračuna povprečnega obdobja prometa zalog
V letu 20X7 je podjetje Y imelo 10-krat promet z zalogami. Nasprotno, družba X je v istem letu imela 20-krat promet z zalogami.
Povprečno obdobje prometa zalog (podjetje Y) = 365/10 = 36,5
Povprečno obdobje prometa zalog (podjetje X) = 365/20 = 18,25
A priori bi bilo podjetje X učinkovitejše od podjetja Y, saj se njegovo celotno skladišče vrti v polovici dni. Čeprav, kot je bilo omenjeno v prejšnjih odstavkih, bi lahko imelo to razmerje tako nizko podjetje X težave z naročili. Vedno upoštevajoč, da sta podjetji X in Y primerljivi (pripadata istemu sektorju in opravljata enako dejavnost).
Povprečno obdobje zbiranja (PMC)