Hierarhična organizacijska shema je tista, ki prikazuje ravni avtoritete podjetja v padajočem vrstnem redu.
Zato je ta organizacijska shema navpična. Na ta način se te ravni gibljejo od najvišje do najnižje, odvisno od stopnje hierarhije.
Na vrhu je splošno vodstvo, ki mu običajno svetujejo podporni oddelki. V naslednjih podnivojih bi bili ostali naslovi, oddelki in oddelki.
Kako narediti hierarhično organizacijsko shemo
Te organizacijske sheme imajo podoben cilj kot skalarji. Se pravi, kažejo ravni podjetja. Toda hierarhična ne uporablja zamikov, temveč preprosto predstavitev od zgoraj navzdol. Če želite to storiti, morate seveda slediti podobnim korakom v obeh.
- Kadarkoli želimo vzpostaviti organizacijsko shemo, ki temelji na hierarhiji, jih moramo poznati in se odločiti, kako jih bomo prikazali. Najbolj pogosta in uporabna, vizualno, je uporaba škatel različnih odtenkov iste barve.
- Ko odločitev sprejmemo, mora biti zasnovana na jasen in jedrnat način, ki ne bo povzročal napak. V teh primerih je bolje, da je ta oblika preprosta. Ideja je, da se informacije prikažejo ljudem iz samega podjetja, ki jih bo predvsem zanimalo, da jim bodo koristne.
- Še enkrat, tako kot pri drugih vrstah, kot so vodoravne, so lahko spletne aplikacije ali dodatek za preglednice Excel, SmartArt, zelo koristni.
Primer hierarhične organizacijske sheme
Zamislimo si podjetje, ki proizvaja čevlje. V njem imamo splošno usmeritev in podporno osebje ali osebje (sekretariat, svetovalna služba …). Na drugi ravni so različni oddelki, kot so nabava, prodaja, proizvodnja, finance ali človeški viri (HR). Nazadnje bi obstajali oddelki, ki bi pripadali vsaki smeri.
Kot lahko vidimo, nam hierarhična organizacijska shema omogoča jasno in enostavno poznavanje različnih ravni avtoritete podjetja. Po drugi strani pa vsako raven običajno spremljajo podatki odgovorne osebe in na ta način vemo, kdo je kdo in kakšne so njihove odgovornosti.