Agile (ali scrum) metodologije so upravljavski sistemi, ki se uporabljajo za dinamično in natančno usklajevanje skupin in projektov ter učinkovito in učinkovito uporabljajo čas in vire. Sestavljajo jih iz usklajevanja kompleksnih projektov v spreminjajočih se okoljih, ki pa zahtevajo hitrost, kot so tehnološki projekti ali zagonska podjetja. Scrum je ena najpogosteje uporabljenih agilnih metodologij.
Agilne metodologije sestavljajo postopno uvajanje projekta, pogosto ponavljanje in kratkoročno doseganje majhnih mejnikov, vendar pogostih, in čimprejšnje odpravljanje napak.
Tehnologija napreduje z vrtoglavo hitrostjo, zato projektov ni mogoče odlašati pravočasno ali delati v skladu z ritmi in vzorci, ki so jih inženirji in svetovalci delali do zdaj. Naročilom strank ali zahtevam trga je treba zagotoviti določeno hitrost, gibčnost in prilagodljivost. To je razlog, zakaj se pojavlja potreba po uvajanju agilnih delovnih metodologij. Tesno so povezani s sistemom vitkega zagonskega modela, o katerem smo govorili v drugem prispevku.
Faze postopka agilnih metodologij
Določili bomo temeljne faze delovnega procesa po tej metodologiji:
Zaostanek 1 izdelka (čaka delo)
Sestavljen je iz priprave seznama s funkcijami, ki jih je treba izvesti, in prednostnimi nalogami vsake od njih.
Zaostanek v 2 sprintih (čaka delo za vsak sprint)
Sestavljen je iz tega, da med vsemi člani ekipe izberemo določene funkcije, ki jih bomo razvili in izvedli v kratkem času (sprint). Za prvo dostavo kupcu morate določiti naloge, predvideni čas za vsako in odgovorne osebe.
3-dnevni sestanki
Za doseganje rezultatov v delovni skupini potekajo kratka vsakodnevna srečanja, ki jih je vsak član predhodno pripravil, kjer je izpostavljeno opravljeno delo, težave, ki so se pojavile, in kaj bo še treba storiti s časovno omejitvijo na člana. Na ta način je mogoče pridobiti globalno vizijo projekta, določiti cilje, predloge za vsako nalogo in predlagane skupne rešitve, da dosežemo najboljši rezultat pravočasno.
4-Sprint pregled
Na sestanku pred dostavo stranki se pregledajo razvite funkcije.
5-sprint retrospektivno srečanje
Na tem sestanku se ocenijo doseženi cilji in odzivi strank. Uravnoteženo je med zadovoljivimi točkami, napakami in ugotovljenimi težavami, da bi se jim v prihodnosti izognili ali predlagali učinkovitejše rešitve, če se znova pojavijo.
Potem so v vsaki delovni skupini različni agenti, časi se razlikujejo in celo delovne tehnike, odvisno od sektorja in projekta.
Značilnosti gibčnih metodologij
Med značilnostmi agilnih metodologij izstopajo naslednje:
- Spodbujajte timsko delo in komunikacijo za skupen cilj.
- S tem sistemom je mogoče optimizirati čas sestankov, ki so potrebni, vendar kjer si ne morejo privoščiti izgube časa. Vsaka minuta je denar. Večni sestanki niso več potrebni tam, kjer se obširno razpravlja o vsaki točki, kjer se cilji nenehno na novo opredeljujejo ali kjer se obravnavajo vprašanja, ki niso na dnevnem redu.
- Izboljša sposobnost samoupravljanja dela in časa vsakega člana ekipe, prevzem odgovornosti in discipline. Ni nujno, da imate 24-urnega nadzornika, ki določa vaše naloge in preverja, ali so v redu.
- Z rednimi dostavami do kupca lahko v naslednji fazi pridobimo in izboljšamo povratne informacije, ne da bi bilo prepozno in zaradi spremembe izdelka bolj stanemo. Ni vam treba več čakati, da bo končan, da ga pokažete stranki in nam posredujete svoje mnenje. Med stranko in delavci obstaja večja komunikacija in preglednost.
- Zagotovite si natančnejšo prilagoditev izdelka glede na potrebe kupca. Velikokrat ni natančno znano, kateri izdelek želijo. Zato je treba sodelovati z razvijalci in poiskati najboljšo rešitev.
- S tem sistemom je mogoče tveganja zmanjšati tako, da se spremembe spreminjajo na bolj prožen in cenejši način na vseh ravneh.