Logistika oskrbe je odgovorna za optimizacijo naročila in sprejemanje vseh elementov, ki jih podjetje potrebuje za svojo proizvodnjo.
Preprosteje povedano, nabavna logistika je, da ima podjetje surovine, materiale, izdelke in celo stroje, ki jih mora proizvesti. Vse to po dogovorjenih stroških, v obljubljeni kakovosti, na kraju, ki ga je treba določiti, in na dogovorjeni datum.
Čeprav gre za različne faze, se običajno zamenja z logistiko skladiščenja. To je posledica dejstva, da nekatera podjetja vključujejo naloge oskrbe in skladiščenja v istem oddelku.
Ta zmeda morda res ni zmeda. Ker je vsako podjetje drugačno in lahko vključuje logistiko dobave in skladiščenja znotraj istega oddelka. Njihova tehnična zveza bo odvisna od velikosti podjetja in zapletenosti upravljanja prejetih zalog.
Naloge logistike javnih naročil
Na koncu poskrbite, da bodo zaloge primerne kakovosti, datuma in kraja. Najpomembnejše funkcije dobavne logistike so:
Izberite ponudnike
Bistveno je vedeti, kaj potrebujemo in kaj ponujajo različni ponudniki. Pri storitvah teh ponudnikov je treba upoštevati kakovost, ceno, upoštevanje rokov itd.
V vsakem sektorju je veliko različnih ponudnikov. Razlike, ki so zabeležene v mnogih pogledih, kot so kakovost, stroški, čas dobave, nadomestilo v primeru neskladnosti z nobenim od zgornjih vprašanj itd.
Seveda ne bi smeli vedno izbrati dobavitelja, ki ponuja najboljšo kakovost, najcenejšega ali tistega, ki nam izdelek prej dostavi prej. Vse bo odvisno od naših potreb.
Prepričajte se, da so dostavni roki izpolnjeni
Čeprav je dogovorjen rok, se pogosto zgodijo nepredvideni dogodki. Posledično lahko neuspešna dobava nekaterih artiklov na dogovorjeni datum povzroči izgubo podjetja.
Če na primer za proizvodnjo našega izdelka potrebujemo 1000 čebulic in zamujamo dva dni, izgubljamo čas proizvodnje. Poleg tega lahko ta čas izdelave povzroči neupoštevanje rokov dobave pri distribuciji naših izdelkov.
Bistvenega pomena je učinkovito obvladovanje neupoštevanja rokov dobave. Imajte celo načrt B, če pride do nepredvidenih dogodkov, tako da bodo izgube čim manjše, če se bodo zgodile.
Upravljanje zalog
Upravljanje zalog, zlasti kadar se število naročil poveča, je bistvenega pomena. Popis ne sme zbirati samo tistega, kar pride do nas, temveč mora zbirati tudi podatke o naročilu.
Zahvaljujoč tem podatkom bomo lahko preučevali razvoj naročil. Če naročimo 100 preprog: koliko jih prispe? Ali vsi prispejo v dobrem stanju? Se ujemajo s pričakovanji?
Analizirajte proizvodne potrebe podjetja
Seveda, če ocenjujemo, da za izdelavo 10 avtomobilov potrebujemo 40 koles, nima smisla zahtevati 200. Dejansko stanje je veliko bolj zapleteno od tega. Velikokrat je veliko elementov za preoblikovanje izdelka veliko in z zelo različnimi lastnostmi.
Posledično obstajajo predmeti, katerih naročilo je večje (v primeru, da so pokvarjeni ali prispejo v slabem stanju), in drugi, ki niso. Če na primer imate opravka z zelo krhkimi majhnimi predmeti, je bolje, da jih naročite več, kot je potrebno, če se zlomijo. Nasprotno, če gre za nekaj močnega in robustnega, katerega verjetnost zloma je minimalna, ne bomo kupovali toliko več.
Preučite trende izdelkov, ki jih kupite
Svet se zelo hitro razvija. Kar se je včasih proizvajalo z železom, lahko zdaj dobimo z aluminijem ali ogljikom. Kar se je včasih proizvajalo z običajnimi žarnicami, se zdaj proizvaja z LED lučmi.
V skladu s tem je nujno, da se služba za nabavo zaveda, kaj počne konkurenca. Poleg tega pa seveda preučiti trg in ugotoviti, s katerimi materiali je mogoče izdelati enake ali boljše materiale.
Zagotavljanje kakovosti zalog za prehod v fazo skladiščenja
Druga bistvena funkcija je zagotoviti kakovost izdelkov pred shranjevanjem. Nima smisla porabljati časa za skladiščenje materialov ali surovin v slabem stanju.
Še več, ne samo, da bi se čas izgubljal v skladišču, čas bi se izgubljal tudi v drugih fazah proizvodnega procesa. Če je na primer neuporaben material shranjen in ga delavec uporablja v proizvodnji, bo rezultat pokvarjen končni izdelek. Končna posledica bo, da kupec izdelek vrne. Kar pomeni več stroškov za podjetje.
