Vrste poročil - kaj je to, opredelitev in koncept

Vrste poročil so različni načini predstavitve te vrste dokumentov. V tem članku bomo videli glavne vrste.

Poročilo je dokument, katerega namen je posredovati vrsto informacij, zbranih v njem, na najvišjih ravneh v hierarhični lestvici organizacije.

Vendar pa lahko omenjeni dokument glede na vrsto spremenljivk razvrstimo v seznam kategorij, ki na določen način določajo vrsto vrst poročil, ki jih je mogoče najti. No, čeprav se koncept nanaša na vse obstoječe vrste glede na njihovo vsebino ali namen, lahko ta poročila predstavljajo razlike, zaradi katerih jih moramo razlikovati.

Da bi to naredili, v tem članku razčlenimo vrste poročil, ki obstajajo na planetu, in ustrezne definicije, ki prikazujejo in poudarjajo njihove razlike.

Vrste poročil

Kot smo že povedali, obstajajo številne vrste poročil. Vendar pa jih lahko glede na njihove značilnosti, njihov namen in drugo vrsto spremenljivk razvrstimo na naslednji način.

Vrste poročil glede na njihovo razširitev in gostoto

Glede na njihovo razširjenost in gostoto jih lahko razvrstimo v dve vrsti:

• Izvršno poročilo: Kar ne presega 10 strani, hkrati pa zbira informacije na jasen in natančen način.
• Dolga poročila: Presega 10 strani. Ti se še bolj poglobijo v hipotezo, glede na večji obseg ubeseditve.

Vrste poročil glede na njihovo vsebino

Glede na njihovo vsebino jih lahko razvrstimo v štiri vrste:

• Informativne narave: Osredotočeno na širšo javnost s ciljem, da jo lahko vsi razumejo.
• Znanstveni: Uporablja se strog jezik, ki zbira znanstvene informacije kot rezultat preiskave. Namenjen je strokovnjakom, ki so predani znanosti, omenjeni v omenjenem poročilu.
• Tehnični: Medtem ko ohranja raven znanstvenega poročila, se osredotoča na organizacije in subjekte zasebnega in javnega sektorja s posebnim ciljem. Običajno se izvajajo za oceno scenarijev pri odločanju.
• Mešano: Služi razkritju informacij tako splošni javnosti kot institucijam. Tako kot informativni je napisan v razumljivem jeziku.

Vrste poročil glede na pisanje

Na koncu lahko na podlagi pisanja poročila razvrstimo v tri vrste:

• Analitika: Ker je njen cilj analiza situacije, kot pove že njeno ime, pa tudi ratifikacija odločitev zadevne osebe ali skupine.
• Razstave: Vsebujejo informacije, ki jih želite javnosti predstaviti kot novice.
• Prepričljivo: Poskušajo prepričati prejemnika, njihov cilj pa je sprejeti določeno odločitev. Dokaz za to so nekatera ekonomska poročila, ki vsebujejo priporočila, da vlada uporabi določene ugodne politike. To je zelo pogosto najti podpisano s strani lobijev, pa tudi skupin pritiska.

Druge vrste poročil

Treba je opozoriti, da poleg omenjenih obstaja še vrsta poročil, ki zaradi manj pogostih niso omenjena.

Primer tega so med drugim poročila o delu, poročila o raziskavah, finančna poročila, akademska poročila.

Ti, tako kot drugi, kažejo svojo glavno razliko v namenu, zaradi katerega je bilo poročilo pripravljeno. V tem smislu bi bilo namen finančnega poročila predstaviti finančni položaj podjetja ali zadevne operacije upravnemu odboru ali deležnikom družbe.