Dolg je del računovodskega vnosa, v katerem se evidentirajo povečanja računov sredstev in odhodkov ter zmanjšanja računov obveznosti, kapitala in dohodkov.
Uporablja se v dvojnem knjigovodstvu, kjer ima obremenitev protipostavko kreditu, ki je desna stran računovodskega računa. Znesek v bremenitvi mora biti enak dobroimetju.
Kot je razvidno iz naslednje slike, je obremenitev predstavljena na levi strani računovodskega vnosa:
T račun
Dolžniške komponente
Dolg vključuje tri koncepte:
- Številka računovodskega računa: Navesti je treba številko računovodskega računa, ki je registrirana. Vsaka država ima tabelo računovodskih računov, kjer so računi Splošnega računovodskega načrta številčno kodirani.
- Ime računovodskega računa: Ime računa ni obvezno, saj je v mnogih državah dovolj, da navedete številko računa.
- Znesek operacije: Na levi strani številke in imena računa je treba navesti znesek operacije, ki vpliva na posamezen računovodski račun.
V breme je lahko vključenih več računovodskih računov, kar je razvidno iz naslednjega primera:
Kodi 600 in 472 se nanašata na številko računa; imena "Nakupi blaga" in "Vhodni DDV" se nanašata na ime računa; številki 1.000 in 210 pa se nanašata na znesek operacije. Ta knjigovodska vknjižba je nepopolna, saj bi bilo treba knjižiti pobotajočo knjigo v dobro
Kaj je zapisano v breme?
Ko pride do računovodskega dogodka, je treba knjižiti knjigovodsko postavko. Glede na naravo operacije se povečanja ali zmanjšanja postavk evidentirajo kot obremenitev ali dobropis. V breme so zabeležene naslednje vrste operacij:
- Povečanje postavk sredstev ali odhodkov: Vključene so tudi operacije, pri katerih je registriran račun sredstva ali odhodkov.
- Zmanjšanje obveznosti, kapitala ali postavk dohodka: Vključene so tudi operacije, pri katerih je odpisan račun obveznosti, kapitala ali dohodka.
Glavna knjiga: stanje bremenitve
Vsi računovodski računi, ki jih registrira podjetje, se odražajo v glavni knjigi. Ti računi glavne knjige se lahko vpišejo v več računovodskih postavk in imajo lahko vknjižbe tako v breme kot v dobro. Stanje računovodskega računa se izračuna z razliko med skupnim zneskom obremenitve in dobroimetja. Ko je znesek bremenitve višji od dobropisa, se reče, da ima računovodski račun stanje bremenitve.
Navedli bomo ponazoritveni primer: računovodski račun (600) Nakup blaga ima več zapisov v različnih računovodskih postavkah. V bremenitvi so pripisi za znesek 100, 300 in 250, v dobro pa pripis za znesek 50. Stanje na tem računu je 600, saj gre za razliko med obremenitvijo (skupaj 650) in dobroimetjem (skupaj 50). Stanje je dolžniško, ker je znesek bremenitve višji od zneska kredita. Grafično bi bil predstavljen na naslednji način:
