Memorandum je dokument, v katerem so indikacije ali informacije o določeni temi podane na neposreden in jedrnat način. To na primer v okviru poslovne organizacije.
Z drugimi besedami, memorandum omogoča člane oddelka ali celotno organizacijo, da so obveščeni o določeni zadevi, na primer o dogodku, ki se bo zgodil v naslednjih dneh, ali o odločitvi poslovodstva. Je instrument notranje organizacijske komunikacije.
Upoštevati moramo, da je memorandum formalni dokument, zato mora biti tudi jezik, ki se uporablja pri njegovem pisanju, uraden.
Beseda memo prihaja iz latinskega glagola spominke, kar pomeni zapomniti si.
Druga značilnost te vrste dokumentov je, da je običajno oštevilčen. Tako prejmete določeno kodo.
Poleg tega je memorandum običajno vrsta enosmerne komunikacije. To pomeni, da se poroča o dejstvu, vendar se odziv ne pričakuje, kot na primer pri pismu.
Omeniti velja tudi, da govorimo o vrsti dokumentov, ki se uporabljajo na diplomatskem področju, kjer se sporočajo nekatera zelo pomembna dejstva. Memorandum se prav tako imenuje zvezek, kamor si oseba zapiše tisto, za kar misli, da bi si jo morala zapomniti v bližnji prihodnosti.
Elementi in deli beležke
Elementi memoranduma so naslednji:
- Kraj in datum izdaje.
- Ime (in naslov delovnega mesta, če je primerno) prejemnika ali oddelka ali območja, na katerega je komunikacija usmerjena.
- Predmet ali tema.
- Telo besedila.
- Podrobnosti o pošiljatelju.
Upoštevati je treba, da je v glavo priporočljivo umestiti besedo memorandum, tako da prejemnik (-i) ve (-jo), kakšen tip dokumenta je prejel.
Primer beležke
México, D. F. 14. decembra 2020
Memorandum št. 5961
Za: Uredniki rubrike Ekonomija.
Predmet: Tečaj usposabljanja.
Vsi uredniki rubrike Gospodarstvo so vabljeni na izobraževanje o novih orodjih za digitalno trženje in SEO, ki bo potekalo 16. decembra v sejni sobi med 15.00 in 16.00.
Udeležba je obvezna. Če ima urednik načrtovan intervju ali konferenco, se uskladite z urejevalnikom rubrik, da načrtujeta njihovo usposabljanje pozneje.
Lep pozdrav
Eduardo Camacho.
Vodja kadrov.