Poročilo je eden od računovodskih izkazov, ki se uporablja v računovodstvu, in služi razširitvi informacij, ki jih vsebujejo drugi izkazi. Zato je treba poročilo predstaviti in pripraviti skupaj z drugimi računovodskimi izkazi (imenovanimi tudi letni računovodski izkazi).
Naloga tega računovodskega izkaza je dopolniti, razširiti, komentirati in pojasniti ostale dokumente, ki so vključeni v letne računovodske izkaze.
Glavni namen poročila je dopolniti informacije iz drugih letnih računovodskih izkazov, kot so: bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz gibanja kapitala in izkaz denarnih tokov. Velikokrat so informacije iz bilance stanja in izkaza poslovnega izida nezadostne, zato je potrebna pomnilnik.
Predložiti ga je treba skupaj s preostalimi računovodskimi dokumenti. Opozoriti je treba, da je poročilo izjemnega pomena za delničarje, saj so prek njega povezani najpomembnejši dogodki v podjetju: naložbe, cilji, dosežki in rezultati.
Poročilo je povezano z ostalimi računovodskimi izkazi (izkaz denarnih tokov, bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz gibanja kapitala) z navzkrižnimi vpisi. Cilj teh pripisov je razčleniti in narediti nekatere dejavnosti, ki jih opravlja podjetje, bolj razumljive, zato gre za dokument, ki pomaga vsem, ki jih to zanima (trgovski registrarji, revizorji, vlagatelji, finančne institucije itd.).
Značilnosti računovodskih izkazovOblika poročila
Oblikovan mora biti v skladu s preostalimi letnimi računovodskimi izkazi in ob upoštevanju, da:
- Ta mora zbrati najmanj zahtevanih informacij in jih lahko izpusti v primerih, ko take informacije niso pomembne.
- Vključene bodo vse informacije, ki so potrebne za večje in boljše poznavanje stanja podjetja v letu, na katero se nanašajo.
- Količinske informacije v poročilu se morajo nanašati na proračunsko leto, v katerem so bile pripravljene, poleg prejšnjega poslovnega leta (razen sicer običajnega obračunskega obdobja).
- Kar je določeno v poročilu družbam v skupini, je treba razumeti enako kot sklicevanje na družbe iz več skupin.
- Pravila za registracijo in ocenjevanje morajo biti prilagojena za predstavitev na sintetičen način in v skladu z zahtevo po jasnosti.
Vrste pomnilnika
- Navaden spomin: Predstavljajo ga velika podjetja, ki zaradi velikega prometa in velikega obsega sredstev zahtevajo več informacij. Informacije, povezane s tem, so razvrščene v 25 pojasnil, na katera se bodo sklicevali drugi računovodski izkazi, in v tem stolpcu omogočena posebna številka poročila.
- Skrajšani spomin: Predstavljajo ga majhna in srednje velika podjetja, ki ne potrebujejo tako velike količine informacij kot velika podjetja. Glavna razlika med tem in običajnim poročilom je v tem, da skrajšano poročilo ne vključuje tabele financiranja. Informacije, povezane s tem, so združene v 21 zapiskov in so predstavljene na enak način kot v običajnem spominu.
Katere informacije vsebuje spomin?
- Dejavnost, ki jo izvaja podjetje, njegov korporativni namen.
- Označevati mora, da računovodski izkazi odražajo resnično podobo podjetja in uporabljena računovodska načela.
- Informacije o uporabi rezultata.
- Uporabljena pravila za registracijo in vrednotenje.
- Spremembe, ki so se lahko zgodile pri naložbah podjetja.
- Davčni položaj podjetja.
- Prejemki osebja.
- Prejete štipendije.
- Informacije o vplivu poslovne dejavnosti na okolje.
- Poslovne kombinacije.
- Stroški in dohodki.
- Informacije o obsegu prodaje.
- Skupna vlaganja.
- Dogodki po koncu poslovnega leta.
- Tuja valuta.
- Transakcije, pri katerih so bili uporabljeni kapitalski instrumenti.
- Podatki o stroških upravnega organa (dodatki, plače, prejemki).
- Oblika financiranja iz družbe.