Odsotnost je zapustitev kraja zaposlitve in dolžnosti, ki so zanjo povezane. Lahko ga opredelimo tudi kot odsotnost osebe z dela v urah, ko bi moral biti navzoč.
V bistvu se absentizem zgodi, ko posameznik ne gre v službo in ne izpolnjuje svojih nalog. Kot bomo videli kasneje, obstajajo različne vrste absentizma. Najprej pa bomo na kratko predstavili težave, ki jih predstavlja za podjetja.
Absentizem predstavlja precejšnjo dilemo za podjetja zaradi ekonomskih stroškov in organizacijskih konfliktov, ki jih povzročajo. Prav tako lahko vodi do znatnega zmanjšanja produktivnosti.
Zato bodo nadzor in upravljanje absentizma naloge, s katerimi se morajo ukvarjati oddelki za človeške vire, da bi čim bolj zmanjšali število odsotnih (ljudi, ki delajo absentizem).
Vrste absentizma
Nato bomo opisali različne vrste absentizma:
- Predvidljivo in upravičeno: Podjetje je bilo obveščeno, zato je to vrsto odsotnosti mogoče nadzorovati. Nanašamo se na primere, kot so plačani zakoniti dopust (podjetje še naprej plačuje zaposlenemu), pogoste bolezni z začasnimi bolniškimi odsotnostmi, delovne nesreče z bolniškimi in neplačani dopust za osebne zadeve. V slednjem primeru lahko podjetje zaposlenemu zniža plačo zaradi njegove odsotnosti ali pa meni, da uživa počitniške dni, do katerih je po zakonu upravičen.
- Ni predvidljivo in brez utemeljitve: Sestoji iz zapuščanja službe brez dovoljenja podjetja.
- Osebno: Zaposlen gre na svoje delovno mesto, vendar ne opravlja svojih nalog. Namesto tega morda opravljate dejavnosti, ki niso primerne za vaš poklic. Obisk spletnih strani ali preverjanje e-pošte za osebne namene sta jasna primera neposrednega izostajanja z dela.
Posledice odsotnosti z dela
Obstajajo negativni učinki, saj se to odraža kot kršitev pogodbene zaveze, ki vpliva na določena vprašanja:
- Podjetje, ker zniža produktivnost na enako in če se ta podaljša ali posploši, lahko pomeni izgubo konkurenčnosti.
- Kolegom, saj so prisiljeni nehote povečati obremenitev, da nadomestijo odsotnost. To škodljivo vpliva na organizacijsko klimo.
- Za človeka, ker to vpliva na njegovo podobo tako pri podjetju, v katerem dela, kot tudi pri kolegih. Na enak način, kadar se odsotnost podaljša, običajno vpliva na dohodek, ker izplačilo plače ni vzdržno, saj ni upoštevanja.
- Ljudje, ki so finančno odvisni od dohodka osebe.
- Družba ima tudi stroške, ko gre za odsotnost z dela, ker je državni uslužbenec očitno.
Kako se izogniti odsotnosti z dela
Kot smo že omenili, je odsotnost z dela glavni preglavic za podjetja. Delavec, ki ne opravlja svojega dela, povzroči stroške in ne prijavi nobene ugodnosti. V nekaterih primerih lahko podjetju celo neupravičeno škoduje. Nekaj nasvetov za izogibanje absentizmu:
- Nadzor nad zdravstvenim dopustom: To lahko na primer naredite z nadzorom zdravstvenih poročil, ki potrjujejo bolezen ali zdravstveno stanje zaposlenega.
- Sistem zaklepanja: Vzpostavitev elektronskega sistema označevanja na vhodih v stavbo.
- Omejite dostop do interneta: Omrežje se bo uporabljalo izključno za namene, povezane z delom.
- Prilagodljivost delovnega dne: Določite delovni dan, ki omogoča usklajevanje osebnega in družinskega življenja.
- Izboljšati zdravstveno politiko: Na tak način, da pospeši zdravstveno oskrbo delavcev in tako zmanjša število ur odsotnosti z dela na delovnih mestih.