Projekt je načrtovanje in izvedba vrste ukrepov, ki so namenjeni doseganju določenega cilja.
Torej, projekt je zamisel določene naloge, za katero določimo način, kako se bo izvajal. Na ta način mora projekt zbrati načrtovanje sklopa dejavnosti, pa tudi način jih izvajati.
Končno mora projekt vključevati tudi podrobnosti o nizu virov in sredstev, potrebnih za njegovo izvedbo.
Projekt je lahko neskončno številnih vrst. Ne bi smeli vedno vzdrževati določene strukture.
Čeprav je definicija zgoraj omenjena, ni konsenza, ki bi pokazal natančno in splošno sprejeto definicijo, kaj projekt je.
Vrste projektov
Med vrstami projektov obstaja neskončnost vrst. Glede na namen, vsebino in financiranje so projekti lahko takšni ali drugačni.
Glede na vaše financiranje:
- Zasebno
- Javno.
- Mešano ali subvencionirano.
Odvisno od njegove vsebine:
- Stavba.
- Poslovno
- Proizvodnja blaga ali storitev.
- Računalniški znanstvenik.
Odvisno od zahtevnosti:
- Preprosto.
- Kompleksno.
Odvisno od njegovega namena:
- Socialni.
- Izobraževalni
- Skupnosti.
- Raziskovalci ali akademiki.
- Proizvodnja.
Elementi projekta
Če želimo, da je projekt vključen v vrsto elementov, ki tvorijo dober projekt. V ta namen Inštitut za upravljanje projektov (PMI) opredeli, kateri elementi so ključnega pomena za pravilno predstavitev našega projekta.
Med temi elementi je treba izpostaviti naslednje:
- Vreme: Obdobje, v katerem bo projekt trajal.
- Obseg: Skupni vpliv, ki ga bo imel projekt na družbo.
- Stroški: Stroški virov, potrebnih za izvedbo projekta.
- Organizacija in načrtovanje: Dejavnosti, ki jih je treba razviti, in roki za začetek projekta.
- Upravljanje zainteresiranih strani ali zainteresiranih strani: Upravljanje interesov zainteresiranih strani kot delničarjev ali udeležencev.
- Komunikacija: Kako se bo razvijala komunikacija, pa tudi pretoki informacij.
- Naloga naloge: Porazdelitev nalog in funkcij.
- Rezultati: Merjenje ciljev, za katere upamo, da jih bomo dosegli s projektom.
Faze projekta
Faze projektov, ki najbolj izstopajo, so vključene v naslednji seznam:
- začetno vrednotenje: Izvedena je izčrpna analiza projekta, ki se ga bomo lotili, pa tudi vsega, kar bi lahko vplivalo na omenjeni projekt.
- Načrtovanje: Načrtujemo, kako bomo to storili, pa tudi stroške itd.
- Začeti: Projekt izvedemo z uporabo načrtovanja iz prejšnjega koraka.
- Končna ocena: Ko je projekt končan, ocenimo pridobljene rezultate.
- Zaključki: Končno oceno primerjamo s pričakovanimi rezultati, izračunamo odstopanja in nadaljujemo s končnimi zaključki.
Tako so opisani koraki vključeni v delovni načrt, ki ga je vzpostavil PMI.
Inštitut za projektno vodenje
Inštitut za upravljanje projektov (PMI) je bil ustanovljen leta 1969 in je vodilna svetovna organizacija, ki se ukvarja z vodenjem in vodenjem projektov. Tako je PMI največja neprofitna organizacija in jo sestavljajo strokovnjaki s petih celin. Njegov sedež je v Pensilvaniji v ZDA in ima več kot 200 poglavij v več kot 125 državah.
Njegova naloga je določiti standarde za vodenje projektov in nalogo globalnega upravljanja postopka certificiranja za strokovnjake s področja upravljanja projektov. Prav tako so vse njene postopke priznali najpomembnejši vladni in zasebni subjekti.
Cilji PMI vključujejo naslednje:
- Spodbujati strokovnost pri vodenju projektov.
- Prispevajte k kakovosti in obsegu vodenja projektov.
- Spodbujajte primerno globalno uporabo projektnega vodenja v družbeno korist.
- Zagotovite priznan forum za brezplačno izmenjavo idej, aplikacij in rešitev za upravljanje projektov, ustvarjene med člani inštituta in drugimi zainteresiranimi ali vpletenimi v to temo.
- Ugotovite in promovirajte osnove vodenja projektov in pospešite znanje, da boste uspešno izvedli projekte.
* To so cilji, ki so povzeti iz uradnega statuta PMI.