Urnik je grafično orodje, ki predstavlja podrobnosti o dejavnostih, ki jih je treba razviti v ustaljenem času, ko se projekt izvaja.
Vendar je cilj izdelave urnika natančno in natančno opisati vsako od dejavnosti, ki jih je treba izvesti, pa tudi čase, ki so potrebni za dokončanje posamezne dejavnosti.
Iz tega razloga je treba narediti urnik, kdaj se bo projekt lotil, kajti pričakuje se, da se vsaka dejavnost razvije v predpisanem času, tako da se doseže optimalna poraba časa in je vsaka faza organizirana in lepo .
Nato mora urnik podrobno opisati datum začetka in konca vsake faze ali aktivnosti projekta, kajti pomembno je le, da se upoštevajo določeni časi, ki morajo že vključevati upoštevanje vseh nepredvidenih dogodkov, ki se lahko pojavijo. lahko predstavili.
Poleg tega si morajo urnik v fizični ali digitalni obliki ogledati vsi, ki sodelujejo pri razvoju projekta, tako da se vsaka faza ali faza izvede v predvidenih terminih.
Zakaj je pomembno narediti urnik?
Na splošno je pomembno, da organizirate urnik, kadar koli želite izvesti projekt. S tem orodjem lahko najprej pravilno organiziramo vse dejavnosti, nato jih lahko izvedemo in na koncu izvedemo nadzor, s katerim lahko ugotovimo, da se učinkovito izvajajo urejeno in v določenih rokih.
Kako naredite urnik?
Če želite razviti urnik, morate storiti naslednje:
- Najprej razčlenite celoten projekt na dele in določite, koliko časa je potrebnega za posamezen del.
- Nato se organizira človeški vir in vsakemu dodeli odgovornost, ki mu ustreza v vsaki fazi za uspešen zaključek projekta.
Katera orodja lahko uporabimo za oblikovanje urnika?
Za izdelavo urnika lahko uporabimo različna orodja. Nato bomo videli, katere.
1. Ganttov diagram
Na eni strani je Ganttov grafikon orodje, ki s pomočjo vodoravnih palic opisuje vse naloge, ki jih je treba razviti med izvajanjem projekta, in čas, potreben na vsaki stopnji.
Kakor koli že, to je najpogosteje uporabljena tehnika, saj vam omogoča enostaven ogled začetnega in končnega datuma vsake dejavnosti.
2. Diagram PERT
Po drugi strani pa diagram PERT naredi grafični prikaz z mrežo nalog, postavljenih v verige po določenem vrstnem redu in strukturi, ki omogočajo doseganje ciljev pri načrtovanju projekta.
Nato puščici povezujeta vzročnost in odvisnost med posameznimi dejavnostmi in procesi.
3. Diagram CPM
Diagram CPM je seveda znan kot metoda kritične poti, saj vzpostavlja razmerje med dejavnostmi, ki iščejo najkrajše poti za izvedbo projekta, tako da je postopek spremljanja in nadzora enostavnejši.
Koraki za razvijanje urnika
Najpomembnejši koraki pri razvoju urnika dejavnosti so:
- Naštejte seznam dejavnosti.
- Vzpostavite razmerja med dejavnostmi.
- Upoštevajte potrebna sredstva.
- Ocenite roke in ure, potrebne za posamezno dejavnost
- Oblikujte urnik.
Nazadnje vidimo, da razvijanje urnika dejavnosti pomaga organizirati vse dejavnosti na logičen in dobro strukturiran način, kar olajša izvajanje, spremljanje in boljši nadzor nad razvojem projekta. Dober urnik pomaga učinkovito izkoristiti čas za vodenje katerega koli projekta.