Vrste organizacijskih shem - kaj je to, opredelitev in koncept
Obstajajo različne vrste organizacijskih shem. Razlog je v tem, da so lahko organizacijska struktura, ki jo predstavljajo, in cilji, ki jih zasledujejo, zelo različni. Iz tega razloga bomo videli najpomembnejše.
Vsako podjetje je svet. Obstajajo tisti, ki bodo želeli prikazati svojo hierarhično ali avtoritetno strukturo, drugi pa področja ali funkcije, ki so priložene glavnemu.
Po drugi strani pa je lahko zanimivo predstaviti ravni od zgoraj navzdol ali od leve proti desni. Zato lahko rečemo, da obstaja ustrezna organizacija za vsako potrebo.
Vrste organizacijskih shem po namenu
V tem primeru je cilj vedeti namen, ki mu sledijo. Če vemo, kaj želimo zastopati, lahko izberemo najprimernejšega.
- Analitična organizacijska shema. Namen je poznati procese v podjetju. Običajno ga predstavlja vrsta okenc, povezanih s puščicami, ki označujejo smer, po kateri se mora slediti. Na primer, postopek nakupa bi sestavljal polje za potrdilo o skladišču, drugo za upravljanje dobavnic, upravljanje računov in plačilo le-teh ob zapadlosti.
- Informativna organizacijska shema. V tem primeru je cilj ponuditi organizacijske informacije ljudem zunaj podjetja. Te vrste organizacijskih shem so pogoste v velikih podjetjih, ki jih imajo običajno na svojih spletnih straneh. Vizualno morajo biti preproste.
- Matrična organizacijska shema. V tem primeru se skuša v obliki matrike predstaviti različna področja ali funkcije. Člani projekta so običajno razvrščeni vodoravno in smeri, od katerih so odvisni navpično.
- Hierarhična organizacijska shema. Pri tej vrsti je pomembna hierarhija. Zaradi tega se različne ravni oblasti dvignejo od zgoraj navzdol. Ena od načinov je skalarna organizacijska shema, ki predstavlja to hierarhijo v obliki zamikov.
Vrste organizacijskih shem po predstavitvenem obrazcu
V tem primeru je pomembno, kako so zastopani. Namen nam torej pove, kaj iščemo, in predstavitev, v kateri si ga bomo vizualizirali. Najpomembnejše bi bilo:
- Vertikalna organizacijska shema. V njem so deli predstavljeni od zgoraj navzdol in na hierarhičen način. Tisti z največjo avtoriteto bi bili na vrhu. V njih najdemo linearne organizacijske karte, ki vzpostavljajo neposredne odnose (linije) avtoritete med različnimi ravnmi.
- Vodoravna organizacijska shema. V teh primerih ni namenjeno prikazovanju avtoritete, temveč odnosom. Zato so predstavljeni od leve proti desni, tako da imajo vsi enako hierarhično raven.
- Mešana organizacijska shema. To združuje prednosti obeh, navpične za predstavitev ravni ukaza in vodoravne za predstavitev odnosov na vsaki ravni.
- Krožna organizacijska shema. Končno imamo še to vrsto organizacijske sheme, ki je predstavljena s pomočjo koncentričnih krogov. V središču bi bila splošna smer, okoli nje pa različne funkcionalne smeri. Zagotavlja globalno in preprosto vizijo podjetja.
Ko poznamo glavne organizacijske lestvice, moramo to izbrati z dveh vidikov. Prvi, ki ve, kaj hočemo, drugi pa, kako si to želimo. Ali nas zanimajo hierarhija, projekti, funkcije ali odnosi? No, ko poznamo oba vidika, moramo le izbrati tistega, ki nam najbolj ustreza.
