Spremembe zalog so razvoj, ki so ga med letom imele zaloge na skladišču podjetja. Se pravi, analizira, kako se razlikujejo zaloge, ki jih je podjetje registriralo v skladišču.
Za izračun spremembe zalog se zaloge, shranjene na prvi dan proračunskega leta, primerjajo z zadnjim dnem proračunskega leta. Tako dobimo letno spremembo zalog.
Sprememba zaloge = Končna zaloga - začetna zaloga
Čeprav moramo pred izračunom spremembe zalog izračunati število zalog ob koncu leta. To izračunamo po naslednji formuli:
Končne zaloge = Začetne zaloge + Proizvedene zaloge - prodane zaloge
Zaloge so blago ali izdelki, ki jih podjetje proizvaja ali kupuje z namenom preprodaje in katerih prodaja predstavlja glavno dejavnost podjetja. Ko se na računovodskem področju sklicujemo na pojem "zaloge", mislimo na tisto blago, ki še ni bilo prodano (čeprav je cilj njegova takojšnja prodaja) in je zato ostalo v skladišču podjetja. Ker niso bili prodani, niso ustvarili dohodka od prodaje, čeprav imajo stroške za nakup ali izdelavo.
Zato moramo izvesti regularizacijo zalog, da bomo stroške zaloge razporedili tako, kot se prodajo, ne kot kupijo ali izdelajo. To regularizacijo dosežemo z nihanjem zalog.
Spreminjanje obstojev. Kako vpliva na izkaz poslovnega izida podjetja?
Kot smo pravkar komentirali, je cilj sprememb zalog urediti zaloge, da se razporedijo stroški prodanih zalog. Najdemo dve situaciji:
- Povečanje zalog v skladišču: Pojavi se, ko so zaloge v skladišču na koncu proračunskega leta večje kot na začetku proračunskega leta. To se zgodi, ko podjetje kupi ali izdela več zalog, kot jih proda. V računovodstvu se dohodek odraža kot nadomestilo za to povečanje zalog.
- Zmanjšanje zaloge v skladišču: Pojavi se, ko so zaloge v skladišču na koncu proračunskega leta manjše kot na začetku proračunskega leta. To se zgodi, ko podjetje kupi ali izdela manj zalog, kot jih proda. V računovodstvu se odhodek odraža kot nadomestilo za to zmanjšanje zalog.
Na primeru vsake vrste bo bolje razumljeno:
Primer povečanja zalog
Recimo podjetje, ki ima 1. januarja (na začetku proračunskega leta) v zalogi 100 zalog. Med letom proizvede 20 zalog, medtem ko jih proda 15. Pred izračunom spremembe zalog moramo izračunati število zalog na dan 31. decembra (konec leta). Izračunamo ga po naslednji formuli:
Končne zaloge = Začetne zaloge + Proizvedene zaloge - prodane zaloge
V našem primeru je končnih zalog 105 (100 + 20 - 15). Ko dobimo končne zaloge, lahko izračunamo spremembo zalog po naslednji formuli:
Sprememba zaloge = Končna zaloga - začetna zaloga
Sprememba zalog je +5 = (105 - 100).
To pomeni povečanje zalog, saj so končne zaloge v skladišču večje od začetnih. Kot smo že omenili, bo za tistih 5 zalog, v katerih se skladišče poveča, zabeležen dohodek, kar se odraža v izkazu poslovnega izida. Povečanje zalog se odraža v bilanci stanja.
Primer zmanjšanja zalog
Nato vidimo primer zmanjšanja zalog, da vidimo razliko glede na prejšnji primer. Recimo, da ima podjetje, ki ima 1. januarja 100 zalog v skladišču. Med letom proizvede 15 zalog, medtem ko jih proda 20.
Končnih zalog je 95 (100 + 15 - 20). Sprememba zalog je - 5 (95 - 100). To pomeni zmanjšanje zalog, saj so končne zaloge v skladišču manjše od začetnih. V računovodstvu se bodo evidentirali odhodki za tistih 5 zalog, pri katerih se skladišče zmanjša, kar se odraža v izkazu poslovnega izida. Zmanjšanje zalog se odraža v bilanci stanja.