Mešana organizacijska shema uporablja dve obliki zastopanja, navpični tip za prikaz hierarhije podjetja in vodoravni tip za oddelke.
Zato lahko rečemo, da združuje dve vrsti reprezentacije. Na eni strani vertikalna oblika, ki omogoča opazovanje ravni oblasti, na drugi strani pa horizontalna, ki daje informacije o ustreznih odsekih na isti ravni. Ta vrsta organizacijske sheme je najbolj označena v velikih podjetjih.
Po drugi strani pa ima prednost (povezano z njeno mešano naravo), in sicer, da velikim podjetjem omogoča, da na preprost način predstavljajo svojo strukturo in organizacijo. Poleg tega s kombinacijo dveh vrst organizacijskih kart ponuja vizualno jasnost. Toda v vsaki prednosti se skriva pomanjkljivost, saj je mešanega tipa, njeno ustvarjanje vsebuje določeno zapletenost in jo je težko oblikovati.
Kako narediti mešano organizacijsko shemo
V tem primeru je, kot smo že omenili, nekaj zapletenosti. Iz tega razloga postanejo priporočila, ki služijo drugim, na primer plezanje ali krožno, še pomembnejša. Poglejmo najpomembnejše.
- Natančno morate vedeti, kaj želite predstavljati. V enem uporabljamo dve vrsti diagramov poteka. Zato si moramo jasno predstavljati, kaj želimo, in tega ne zapletati preveč, saj bi ga bilo težko oblikovati.
- Po eni strani se moramo odločiti, katere ravni oblasti bomo imeli, da bomo lahko predstavljali hierarhični ali vertikalni del.
- Na drugi strani, kateri oddelki bodo odvisni od posamezne ravni, da bodo lahko izvajali horizontalni tip. Ta korak je bistven, da se izognete vizualni zmedi.
- Na koncu morate izbrati obliko, ki je preprosta, uporabna in privlačna. V tem primeru so lahko, tako kot pri drugih, na primer analitičnih, uporabne aplikacije. Za delo prek spleta ali dodatkov je na primer več, kot je Excelov SmarArt.
Primer mešane organizacijske sheme
Oglejmo si primer. Predstavljajmo si podjetje, v tem primeru imamo tovarno piškotov. V njem obstajajo tri ravni hierarhije, splošna smer s podpornimi oddelki, področne smeri, na primer nabava ali prodaja, in oddelki posamezne smeri. Poglejmo, kakšna bi bila organizacijska shema.
Vidimo lahko, da mešana organizacijska shema uporablja dve vrsti zasnove, navpično za hierarhije in vodoravno za oddelke. Po drugi strani pa je razvidno, da s širjenjem števila stopenj postane vizualno preveč zapleteno. Zato je treba na jedrnat način vedeti, kaj bomo vanj vključili.