Koncept knjižne amortizacije se nanaša na način za količinsko določitev amortizacije sredstev za računovodstvo organizacije.
V tem smislu obstajajo različni načini za količinsko določitev amortizacije, za isti dogodek ali amortizacijo pa imajo lahko različna merila, odvisno od zainteresiranega zastopnika (računovodstvo, zakladnica …). Računovodska amortizacija je tisto, s čimer podjetja vrednotijo in amortizirajo svoja sredstva. Običajno sledi svojim ali splošnim merilom, odvisno od sredstva, ki ga je treba oceniti, uporabe, gospodarskega sektorja …
Kar računovodska amortizacija poskuša zbrati, je uporaba in razvrednotenje sredstva, saj sčasoma ta izgubi vrednost, zato je treba v računovodskih knjigah prikazati pošteno in pravilno vrednost, ki jo sredstvo ob določenem času predstavlja v določenem času. Na primer, ko kupimo rezalni stroj, bo z leti izgubil vrednost in po možnosti zmogljivost, če pa ne bo amortiziran, bo vrednost stroja ostala v življenjski dobi nespremenjena. Amortizirati je mogoče tudi neopredmetena sredstva, kot so programska oprema ali formule, ki sčasoma izgubijo svojo vrednost, čeprav je v tem primeru amortizacija subjektivno merilo.
Obstajata dva načina obračunavanja sredstev
- Neposredna metoda: V računovodskem računu sredstva se izvedejo vnosi, ki podcenjujejo začetno vrednost sredstva. V nasprotnem primeru bi bile na računu sredstva negativne vrednosti.
- Posredna metoda: Sestavljen je iz ustvarjanja računa, v katerem se odražajo stroški amortizacije in izguba vrednosti, torej gre za račun odhodkov, vpisi se ne izvedejo neposredno na sredstvu, temveč v povezanem računu, ki zmanjša njegovo vrednost.
Amortizacija se šteje za račun odhodkov, zato jo je mogoče odšteti pri plačilu davkov, zato je njen pomen na računovodskem področju. Knjige bi morale odražati resnično podobo podjetja, brez amortizacije pa ne bi bilo mogoče ustrezno oceniti zdravja organizacije.
Priporočljivo je prebrati:
Drazlika med računovodsko in finančno amortizacijo.