Nabavni proračun je vrsta proračuna, ki omejuje količino surovin, ki jih podjetje nabavi. Vaš cilj je optimizirati vire in spremljati prodajo in zaloge.
Nabavni proračun, znan tudi kot proračun nabave surovin, vključuje denarno dodelitev podjetja za nabavo surovin, ki se preoblikujejo v proizvodnjo blaga in storitev. Ta proračun pomaga spremljati prodajo in preprečiti, da bi podjetje zaradi pomanjkanja surovin ustavilo proizvodnjo.
Poleg tega vam proračun za nakup omogoča optimizacijo virov in se tako izognete velikim nakupom, ki trpijo v zapravljanju. To daje možnost, da se ta denar dodeli drugim dejavnostim, ki so lahko koristnejše za podjetje.
Po drugi strani pa ponuja tudi možnost izboljšanja položaja podjetja do dobaviteljev. To dosežemo z boljšo oceno potreb po surovinah za večje nakupe.
Druga prednost proračuna za nabavo surovin je, da zmanjša stroške skladiščenja. Podjetje bo pridobilo samo tiste vire, ki jih resnično potrebuje, zato ne bo shranilo več, kot zahteva trg.
Na koncu je treba opozoriti, da je ta proračun znotraj proizvodnega proračuna. Na ta način je nujno razviti in posodobiti nabavni proračun, da se zagotovi sposobnost preživetja podjetja.
Kako narediti proračun za nakupovanje?
Za pridobitev proračuna za surovine je treba zabeležiti naslednje številke:
- Proizvodni stroški celotne zahtevane količine v določenem obdobju.
- Vrednost surovin v zalogah.
- Zaloge, potrebne za pokrivanje celotnega povpraševanja.
Ko so zgornje količine izračunane, se proračun nakupa pridobi po naslednji formuli:
PC = proizvodni stroški + potrebni zalog - zaloge surovin
Po rešitvi te formule bomo ugotovili, kakšen je proračun podjetja za nabavo.
Primer proračuna za nakup
Recimo, da imamo tovarno oblačil, naše skupno povpraševanje pa znaša 250.000 EUR. Poleg tega je v našem inventarju tkanina v vrednosti 50.000 EUR. Končno imamo v našem skladišču 400.000 EUR surovin, da lahko brez težav zadovoljimo povpraševanje.
Za pridobitev proračuna za nakup rešujemo prejšnjo formulo:
PC = 250.000 + 400.000 - 50.000
PC = 600.000 EUR
Naš proračun za nabavo bi znašal 600.000 EUR
Na koncu je proračun nabave denar, ki ga mora podjetje porabiti za surovine za proizvodnjo svojih izdelkov, da lahko brez težav zadovolji povpraševanje.