Točka naročila je raven zalog, pri kateri jih moramo na podlagi meril dopolniti, naš cilj je preprečiti pomanjkanje.
Ta metoda je koristna, da se izognemo zalogam. To služi, ker služi za natančno določitev točke, na kateri je treba oddati naročilo dobaviteljem, in se s tem izogniti pomanjkanju, v katerem potrebujemo zaloge za nadaljevanje poslovanja.
Podjetja so še naprej izpostavljena nihanjem povpraševanja in ravni njihove ponudbe. Prvega ne morejo nadzorovati, lahko ga le predvidijo z večjo ali manjšo natančnostjo. Medtem je raven ponudbe notranja spremenljivka, ki jo lahko nadzirajo. Zato morajo zagotoviti, da raven zadošča, da so police na zalogi.
Za to je točka naročila zelo koristno orodje za dosego tega cilja.
Kako izračunati točko preurejanja
Izračun točke naročila je preprost postopek. Prvič, organizacija mora biti na jasni glede povprečne dnevne ravni prodaje. Drugič, vedeti morate dobavne roke dobaviteljev, v čim manjših dneh. Na koncu ugotovite, ali obstaja varnostna politika zalog ali ne.
Ko razjasnimo prejšnje točke, se izvede naslednji izračun:
ROP = Povprečna dnevna prodaja * dobavni rok + varnostna zaloga
Če nima varnostne zaloge, je ta spremenljivka enaka 0 v prejšnji formuli. To se lahko zgodi pri prodaji pokvarljivega blaga ali kadar so dobavni roki pogosto kratki.
Grafični prikaz točke naročila
Grafično bi bil cikel obnavljanja prek ROP videti tako:
Ko uporabljate ROP, želite čim natančneje izračunati čas med P1 (točka naročila) in R1 (čas zamenjave). Če varnostne zaloge ni, bi napaka v oceni pomenila pomanjkanje. Zato bi to imelo negativne posledice za podjetje.
Na koncu je pomembno poudariti, da vrednosti za izračun spremenljivk niso fiksne. Z drugimi besedami, podjetje ima lahko določen ROP za določeno časovno obdobje. To obdobje je lahko na primer mesečno, četrtletno ali polletno. Vsekakor je odvisno od kroga povpraševanja skozi celo leto.
Primer točke za naročilo
Predpostavimo, da je Alfa podjetje, ki v prodaji prikazuje naslednje rezultate:
| Mesec | Prodaja (v enotah) |
|---|---|
| Januarja | 840 |
| Februarja | 1.000 |
| Marec | 930 |
Poenostavimo na 30 dni na mesec in ugotovimo, da se povprečno na dan proda 31 enot. Zdaj za izračun časa dostave imamo naslednje informacije:
| Naročila | Mesec | Čas dostave (v dneh) |
|---|---|---|
| 1 | Januarja | 7 |
| 2 | Januarja | 6 |
| 3 | Februarja | 8 |
| 4 | Marec | 7 |
Zato imamo povprečni čas dostave 7 dni. Poleg tega vemo, da ima podjetje varnostno zalogo, ki zajema 4 dni prodaje. Zdaj nadaljujemo z izračunom:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
V tem primeru smo dosegli, da mora podjetje oddati naročilo, ko ima na zalogi 341 enot.
Pomen točke naročila
Podjetje se mora izogibati zalogam, ki niso na zalogi, ali kopičenju praznih zalog. V prvem primeru izgubite prodajne možnosti, v drugem pa kopičite stroške skladiščenja.
Zato je ROP koristno orodje za preprečevanje obeh scenarijev, zato je pomembno, da ga poznamo. Prav tako pomaga optimizirati zaloge in jih pravočasno dopolniti.