Prednosti in slabosti novega pisarniškega formata, "coworking"
Mnogi ljudje, ko razmišljajo o delovnem mestu, si predstavljajo pisarno s številnimi kabinami, zvonjenjem telefonov in veliko pisarno v ozadju za šefa. Vendar je bilo coworking korenita sprememba, ko gre za delovne prostore.
No, zahvaljujoč coworkingu, ki izhaja iz angleščine "kolaborativno delo" ali kolaborativno delo, lahko najdete kraje, kjer se zberejo strokovnjaki iz zelo različnih delovnih dejavnosti in ki jim ni treba iti v pisarno. To pomeni, da lahko delavci opravljajo svoj poklic od doma ali v navdihujočem prostoru, kjer ljudje z zelo različnimi službami opravljajo svoje vsakodnevne dejavnosti.
Tako imenovani coworking prostori so se prebijali in združevali študente, mlade podjetnike, ki skušajo izvesti svoje poslovne projekte, ali delavce iz velikih podjetij, ki potrebujejo delovno okolje, ki spodbuja njihovo ustvarjalnost.
Pri raziskovanju izvora tega delovnega sistema ugotavljamo, da sega v leto 2005 v ameriškem mestu San Francisco, ko je programer Brad Neuberg ustvaril prvi coworking prostor v tem mestu.
Širjenje družbenih odnosov
Glede vrste ljudi, ki uporabljajo coworking prostore, obstaja vrsta skupnih značilnosti. Tovrstni delavci ne potrebujejo velike zaloge materialnih virov, dovolj je dobra internetna povezava, telefon in prenosni računalnik. Če omenimo nekaj poklicev, jih lahko najdemo: svetovalce, prodajalce, računalničarje, oblikovalce in novinarje. Te vrste strokovnjakov se zatekajo k coworking prostorom zaradi nizkih stroškov, ki jih ti kraji pomenijo, in prilagodljivega delovnega časa, ki ga omogočajo.
Prednosti tistih, ki delajo v tovrstnih krajih, so v tem, da širijo krog prijateljev, ki presegajo osamljenost dela v tradicionalni pisarni s kabinami. Z drugimi besedami, povečuje se področje družbenega vpliva tistih, ki delajo v tovrstnih prostorih. V tem smislu se odnosi med tistimi, ki delajo v coworking prostorih, izboljšujejo zaradi vzpostavljajočih se vezi zaupanja in sodelovalnega okolja.
Drug pozitiven vidik je, da tovrstni prostori povečujejo ustvarjalno sposobnost delavcev, hkrati pa jim omogočajo delo v visoko produktivnih okoljih in omogočajo večjo časovno prilagodljivost.
Če nadaljujemo z močmi sodelovanja, je treba opozoriti, da gre za prostore, v katerih pogodbe ne pomenijo dolgih obdobij. Pogodbe je mogoče podpisati za samo en mesec.
Coworking centri niso namenjeni samo individualnemu delu. Po potrebi imajo lahko uporabniki sejne sobe za predstavitve ali razpravljanje s strankami o vprašanjih, ki jih morajo obravnavati.
Za coworking prostor je značilno tudi, da je prilagodljiv, vendar svojim uporabnikom omogoča tudi, da se osredotočijo na delo in se osredotočijo na svojo nalogo, pri čemer pa pustijo ob strani motnje, ki se lahko pojavijo pri delu doma.
Pomanjkljivosti in težave pri zagonu sodelovanja
Pri sodelovanju ni bilo vse v prednosti. Pri skupni rabi delovnega prostora z drugimi ljudmi je običajno, da se slišijo zvoki, zvonijo telefoni, ljudje govorijo in druge vrste hrupa. Nekateri ljudje uporabljajo čelade, da se izolirajo pred hrupom, kar jim omogoča, da ostanejo prevzeti pri svojem delu. Lahko pa se zgodi tudi nasproten primer, da so tisti, ki delajo naokoli, izredno tihi ljudje, tako da lahko v primeru telefonskega klica povzročijo določene neprijetnosti med tistimi, ki to potrebujejo za svoje delo.
Skupna raba delovnega prostora z drugimi strokovnjaki prav tako zmanjšuje intimnost, ki jo lahko nudi kabina v tradicionalni pisarni. Zato morajo glede na zasebnost, ki jo zahteva uporabnik, izbrati večji ali manjši coworking prostor.
Pred najemom coworking prostora je dobra ideja iskati center, ki ustreza našim potrebam. Za to bo treba opraviti preiskavo ob upoštevanju velikosti teh centrov, ocen uporabnikov in slik, ki prikazujejo notranjost objektov.
Kar zadeva ceno, smo že prej omenili, da gre za poceni prostore. V tem smislu podjetja, kot je Wework, ponujajo zasebne mize za osebje s 100 delavci, ki predstavljajo 500 evrov na mesec na zaposlenega. Nasprotno, za osebo, ki želi delovni prostor v skupnem prostoru, bo to pomenilo ceno 250 evrov na mesec.
Tistim, ki želijo odpreti ali odpreti podjetje, povezano s coworkingom, pa ne bo lahko. Če pogledamo podatke iz raziskave donosnosti coworkinga za leto 2017, lahko ugotovimo, da na žalost 60% teh prostorov ni donosnih podjetij. Na splošno morajo vodje tovrstnih centrov delati z nizkimi fiksnimi stroški in stabilnega dohodka ni. Za večje težave tistih, ki vodijo tovrstne posle, je 40% njihovih stroškov namenjenih plačilu najemnine prostorov.
