Stalni popis je način upravljanja zalog, za katerega je značilno nenehno posodabljanje podatkov o vhodnih in izhodnih zalogah.
Vzpostavitev sistema stalnega inventarja omogoča podjetjem ali organizacijam zanesljivo upravljanje ravni zalog.
Na ta način je mogoče v realnem času spoznati možne potrebe po nakupih surovin ali proizvodnih komponent, odvisno od narave gospodarske dejavnosti, ki se izvaja.
Ta vrsta upravljanja zalog ali nadzora temelji na intenzivni uporabi tehnoloških sredstev za nadzor ves čas vhodnih in izhodnih proizvodov.
Zaradi tega je običajno, da podjetja za takšno upravljanje uporabljajo specializirano programsko opremo. Zahvaljujoč temu lahko ves čas poznajo razmerje razpoložljivosti izdelkov.
Poudarki večnega inventarja
Uporaba metodologije večnega inventarja vsebuje vrsto značilnosti, ki jih je treba upoštevati za organizacije:
- Nenehno se posodablja: Za vrednotenje zaloge v skladišču ni treba redno izvajati kontrol ali izvajati popisov ob koncu meseca.
- Tehnološki pomen: Stalni logistični nadzor zahteva spremljanje s pomočjo tehnoloških in računalniških orodij.
- Vtiskovanje podatkov: Informacije, ki izhajajo iz izkušenj s stalnim popisovanjem, pomagajo napovedati prihodnje potrebe po nakupih.
Včasih uporaba teh orodij zahteva srednjo in visoko raven naložb. Iz tega razloga je pogosteje najti to dinamiko upravljanja v komercialnih projektih večje globine ali velikosti in manj pri MSP ali novoustanovljenih podjetjih.
Ustreznost večnega inventarja
Izčrpen nadzor nad stanjem s to računovodsko metodologijo vsem vrstam podjetij olajša spoznavanje svojih bolj ali manj močnih komercialnih točk.
Primer tega je upravljanje zalog na področjih, kot je gostinstvo. Številne restavracije digitalizirajo in posodobijo zaloge, ki jih imajo po naročilu jedi.
Iz računalnika ali tablice v dnevni sobi je mogoče vedeti, ali ima kuhinja ali skladišče tisto hrano, ki jo je kupec naročil.
Stalna registracija vstopov in izhodov prav tako omogoča izdelavo študij za merjenje vedenja svojih strank.
To pomeni, da služi kot informacija za razvoj novih poslovnih strategij, ki temeljijo na rutinah in izkušnjah na podlagi takšnih gibanj zalog.