Upravni nadzor je stopnja upravnega upravljanja, ki se nanaša na ocenjevanje procesov in upravne uspešnosti ter ugotavljanje odstopanj in morebitnih nepravilnosti.
V ekonomski in poslovni teoriji in študijah se upravni nadzor šteje za eno od faz, ki sestavljajo upravni postopek.
S pomočjo nadzornih funkcij si različne organizacije prizadevajo spremljati njihovo delovanje. To pomeni, da vzpostavlja vzorce spremljanja, ki omogočajo opazovanje uspešnosti podjetja.
Glavni razlog za njen obstoj je ocena parametrov, ki poročajo o pravilnem delovanju pri opravljanju njegovega poslanstva ali gospodarske dejavnosti.
Za to se ustvarijo funkcije ali naloge, ki nenehno olajšajo ocenjevanje začetih procesov.
V tem smislu se začetna napoved podjetja primerja z dejansko izkusenimi ali doseženimi vrednostmi.
Glavne značilnosti upravnega nadzora
Znotraj upravnih funkcij, ki spadajo pod upravni nadzor, je skupnih več značilnosti:
- Ocenjevanje in spremljanje procesa: Z opazovanjem dejavnosti organizacije naj bi izmerili njeno delovanje in stopnjo učinkovitosti, ki jo ustvarja.
- Obdelava vzorcev in meritev: Po opazovanju bi moral ustrezen upravni nadzor služiti za določanje razmerij ali optimalne ravni proizvodnje, obratovanja itd.
- Poiščite učinkovitost: Upravni nadzor skuša odpraviti razlike med načrtovanim in izvedenim. Za to so potrebni upravni in proizvodni postopki, ki so čim bližje predlaganim ob izvoru.
- Ugotovitev nepravilnosti: Ob upoštevanju prejšnjih točk mora nadzor identificirati napake ali kršitve postopka, ki se pojavljajo v vsakdanjem življenju organizacije.
Načini upravnega nadzora
Upravno delo, ki se osredotoča na nadzor, se izvaja različno, odvisno od trenutka ali trenutka, v katerem poteka:
- Preprečevanje in predvidevanje: Ta vrsta upravnega nadzora je vzpostavljena pred začetkom postopkov. Nanaša se na opazovanje virov, ki jih je treba uporabiti, njihovo doseganje in razporeditev v skladu z merili za načrtovanje.
- Hkratno opazovanje: Hkrati se vzpostavijo nadzorni parametri, ki so sočasni upravnemu postopku. Na ta način se pridobijo podatki o uporabi vhodov in sproti zaznajo nepravilnosti.
- Povratne informacije: Ko je postopek končan, se pripravijo zaključki o njegovi uspešnosti, da se opredelijo njegovi možni vidiki, ki jih je mogoče izboljšati v prihodnosti.
Kljub temu je opaziti, da je stopnja nadzora neločljivo povezana z načrtovanjem.
Z drugimi besedami, dober nadzor in njegova izvedba morata olajšati izpolnitev zasnove in začetnega strateškega načrtovanja brez funkcionalnih odstopanj.
Njegovo usklajevanje in učinkovito izpolnjevanje ciljev podjetja bo torej mogoče prenesti v doseganje gospodarske koristi.