Načrtovanje projekta

Načrtovanje projektov je sestavljeno iz sistematičnega organizacijskega procesa različnih nalog, ki jih je treba izvesti, in potrebnih virov za njihovo izvajanje.

Načrtovanje projekta je torej sestavljeno iz izvedbe akcijskega načrta za vse faze projekta. V tem smislu govorimo o sistematični organizaciji, ker je treba izvesti vrsto korakov. Poleg tega morate vedeti, kaj imate ali lahko imate, da dosežete cilje.

Zakaj je načrtovanje projekta pomembno?

Ko se pojavi nekaj, česar ne pričakujemo, je lahko improvizacija. Vendar ni dobro, če bi to počeli pri vodenju projekta. Res je, da obstajajo postopki, ki se morda zdijo preprosti, vendar večina vključuje veliko zapletenosti. Zato njihovo načrtovanje postane bistvena dejavnost.

Zato moramo biti jasni glede tega, kaj želimo in kako želimo to doseči, tako da lahko v primeru napake sprejmemo popravne ukrepe. Dober načrt je bistvenega pomena, kadar želimo razviti idejo, novo obliko proizvodnje, tehnološki napredek ali kateri koli drug projekt.

Kako izvesti projektno načrtovanje

Nato bomo videli korake, ki jih moramo upoštevati za pravilno načrtovanje projekta. V zameno pa moramo vedeti, da so te pomembne, ker nam omogočajo, da strukturiramo dejavnosti in čas, ki ga namenimo vsaki od njih. Na enak način ne smemo pozabiti dejstva, da je načrt po drugi strani ena od faz realizacije projekta.

• Prva in najpomembnejša stvar je, da natančno vemo, kaj želimo: Določiti morate obseg projekta. Za to moramo vedeti vse podrobnosti, kaj želimo doseči.
• Po drugi strani pa je treba kot dopolnilo prejšnjemu koraku analizirati izvedljivost: Dobra ideja je neuporabna, če ni izvedljiva. To pomeni, da mora biti projekt mogoče izvesti v primernih pogojih.
• Poleg tega je pomembno vedeti, kakšen bo naš proračun in kakšne vire (vključno s človeškimi) bomo imeli: Ta faza projekta je tista, ki vam omogoča iskanje vlagateljev, partnerjev, sodelavcev in celo zaposlenih.
• Po drugi strani pa je treba izdelati različne delovne procese: Ta tretji korak se nanaša na predlaganje, kako se bo projekt začel. Določiti morate, kakšne bodo naloge ali aktivnosti in kako se bodo izvajale. Čim več podrobnosti vključimo, tem bolje.
• Vrednotenje rezultatov: Zdaj je treba opisati, kako bodo rezultati projekta pregledani in ocenjeni. Poznati je treba kazalnike, parametre ali spremenljivke, ki jih je treba meriti. Ta korak je pomemben za dvig možnih popravkov in načrtov ukrepov.

Vse te faze se bodo končale s pripravo poročila, ki bo projektni načrt. Ta priročnik bo vsem omogočil, da poznajo pot, kako jo bodo prevozili in kakšen bo njihov prispevek.

Primer načrtovanja projekta

Predstavljajmo si, da želimo izpeljati projekt, ki bo obsegal ustanovitev tovarne krompirjevih čipov. Preverili smo, da trg zahteva tiste, ki smo jih jedli, ko smo bili otroci na sejmih našega mesta. No, moraš se lotiti dela in dobro načrtovati korake.

Vidimo lahko, da to, kar počnemo, sledimo fazam za izvedbo načrtovanja projekta. Najprej določimo, kaj želimo, tovarno krompirjevih sekancev. Kasneje analiziramo, ali je izvedljiv, naredimo tržno študijo in preverimo, ali gre za zahtevan izdelek. Tretjič, proračun, vedeti moramo, kaj jih moramo izdelati in kako ga bomo financirali. Nato ustvarimo delovne procese in kako jih oceniti v prihodnosti.