Konvencija je dogodek javne ali zasebne narave, ki želi ovrednotiti določen razlog, zaradi katerega se to dejanje izvede. To je lahko razlog, zaradi katerega namerava organizator zaslužiti, na primer vodenje posla ali, nasprotno, nepridobitni motiv, ki poskuša poudariti navedeni razlog, ne da bi zasledoval določen gospodarski namen.
Konvencija je torej dogodek, dejanje, ki je lahko javno ali zasebno; to pomeni, da ga lahko organizira zasebno podjetje ali država sama. Ta dogodek ima vrsto gostov, od petdeset (50) do štiristo (400) udeležencev.
Ta konvencija lahko vsebuje motiv dobička, na primer poslovanje in doseganje prodaje. Ali pa nasprotno, lahko gre za neprofitni motiv, na primer zbiranje denarja za reševanje ogrožene vrste.
Z drugimi besedami, govorimo o dogodku določenega trajanja, ki se ga udeleženci udeležijo zaradi določenega razloga, kar je tisto, kar motivira praznovanje omenjenega dogodka.
Kaj je namen konvencije?
Kot smo že povedali, so cilji ali razlogi, zaradi katerih je konvencija organizirana, zelo raznoliki, zato je nekaj primerov predstavljenih spodaj:
- Ozaveščajte o določenem razlogu.
- Uvedba nove blagovne znamke ali novega izdelka.
- Vzpostavite odnose med poslovnimi moškimi in ženskami.
- Predstavitev študij, poročil in opažanj zainteresiranim stranem.
- Motivacija samega podjetja ali njegovega osebja.
- Sožitje med člani iste družbe.
Vrste konvencij
Kot smo že omenili, so razlogi, zakaj se določena konvencija izvaja, zelo raznoliki, zato je tudi odnos tipov na enak način zelo raznolik.
Med obstoječimi vrstami so najpogostejše naslednje:
- Poslovna konvencija: Poskuša spodbuditi odnos med zaposlenimi in kupci, poskuša zapreti prodajo in dogovore.
- Sožitje: Skuša spodbuditi odnos med kolegi v istem podjetju. Dopolnjujejo ga z treningi.
- Dobrodelna konvencija: Skuša zbrati denar za spodbujanje neprofitnega motiva. Kako rešiti favno v reki Amazonki.
- Mednarodna konvencija: Poskusite združiti različna ozemlja, tako da bodo udeleženci različnih narodnosti.
Kako dolgo traja konvencija?
Običajno traja dogovor vsaj dva dni (2). Vendar pa lahko trajajo od dneva do tedna.
Dolžina kongresa je odvisna od organizatorja prireditve, pa tudi od razloga, zaradi katerega je dogodek organiziran, in izvora gostov. Glede na vse te dejavnike bo trajanje daljše ali krajše.
Primer konvencije
Jasen primer je vsakoletna izdaja, ki jo je organiziral Svetovni ekonomski forum (WEF) v mestu Davos v Švici.
V tej konvenciji Svetovni ekonomski forum poskuša zbrati glavne voditelje na planetu, poleg glavnih direktorjev teh večjih podjetij, ki jih poskušajo razpravljati o najpomembnejših vidikih, ki zadevajo globalne gospodarske razmere.
To je mednarodna poslovna konvencija, ki traja en teden in se je udeleži na tisoče in tisoče gostov.