Če imate MSP ali ste samozaposleni, obračunavanje traja veliko dlje, kot bi si želeli. Da bi to izboljšali, vam na Economy-Wiki.com priporočamo uporabo programske opreme za obračun v oblaku.
Stranke, dobavitelji, prodaja, sestanki, računi, finance, računi, zaposleni. Brez dvoma to počnejo mali podjetniki in samostojni podjetniki. Vedno dela in nima časa za izgubo. Žal nimajo vseh virov, ki bi jih želeli. Torej morajo v odsotnosti kapitala porabiti več časa. Kaj pa, če obstajajo alternative, ki prihranijo veliko časa z nizkimi stroški? Ne moremo vam zagotoviti poceni rešitve za vse, lahko pa vam zagotovimo eno o upravljanju računov.
Programska oprema za obračun v oblaku je lahko idealna rešitev za vaše podjetje. V tem smislu, čeprav je čas bistven in je prva stvar, na katero se samozaposleni in podjetniki običajno osredotočajo, ni edina stvar. Razlogi, zakaj potrebujete programsko opremo za spletno zaračunavanje, sežejo še dlje. Nekaj jih je:
- Upravljajte večje število strank.
- Avtomatizirajte postopek zaračunavanja.
- Analizirajte račune za boljše odločitve.
- Večja varnost dokumentov, povezanih z obračunom.
- Zmanjšajte število napak na računu.
- Prilagodite račune in izboljšajte imidž blagovne znamke.
- Podatke v oblaku imejte kjer koli in kadar koli.
To vam ne bo omogočilo le izboljšanja obračunskega področja, ampak vam bo tudi več časa, da se posvetite drugim delom podjetja ali uživate v več prostega časa.
Kaj je programska oprema za obračun?
Programska oprema za obračun je računalniški program, ki vam omogoča snemanje, upravljanje in nadzor prejemanja in izdaje računov. Ti računi lahko predstavljajo nakupe ali prodaje strank in storitve med podjetji ali samostojnimi podjetji.
Njegov cilj je, da so vse informacije centralizirane in organizirane. In posledično olajšali analizo našega poslovanja in izpolnili svoje naloge z javnimi financami.
Kaj naj naredi sistem za obračun v oblaku?
Toda kaj naj naredi programska oprema za upravljanje računov? Med značilnostmi, ki jih moramo upoštevati pri najemu programske opreme za spletno obračunavanje, so naslednje:
- Število uporabnikov: Če niste edini, ki v svojem podjetju izdaja račune, upoštevajte, če podjetje dovoljuje istočasno izdajo več uporabnikov.
- Število strank: Spremenilo se bo tudi število strank, ki jih lahko sprejmete. To bo vplivalo na ceno.
- Število računov ali ocen: Brezplačna programska oprema za obračun v oblaku lahko omeji ustvarjanje računov ali pripravo ocen. Zaradi tega se pogosto splača mesečno plačevati in brez omejitev.
- Avtomatizacija računov za podjetja: Avtomatizacija računov prihrani čas in skrbi. Samodejno izvajanje bo prineslo resnost in učinkovitost.
- Načini spletnega zbiranja: Druga značilnost, ki je prav, je dejstvo, da lahko račune zbirate prek programa za obračun. S tem je prodajni postopek še bolj učinkovit.
- Sinhronizacija računov v oblaku: Kaj pa, če nismo v pisarni? Kdo slučajno ni zahteval računa in ga lahko pošljemo šele pozneje. Na ta način je mogoče kakršne koli previde popraviti z relativno lahkoto.
- Oblikovanje računa: Pomembna je tudi slika. Dobro zasnovan račun bo pritegnil pozornost kupcev, ki bodo videli veliko več strokovnih dokumentov.
- Prilagajanje in pošiljanje sporočil skupaj z računi: V skladu z avtomatizacijo bi nam ta funkcija omogočala ne samo avtomatizacijo pošiljanja, temveč tudi prilagajanje sporočila glede na stranko.
- Tehnična podpora po telefonu, pošti ali klepetu v živo: Druga zelo pomembna lastnost je, da ima naša spletna programska oprema za obračun dobro podporo. Z drugimi besedami, biti v oblaku ne bi smelo razčlovečiti storitve, ki jo najemamo.
- Varnost podatkov: Seveda, kaj bi bilo od vsega naštetega, če nekega dne izgubimo podatke. Po eni strani bo nujno preveriti varnostne protokole, ki jih ima sistem za obračun. Poleg tega, čeprav mnogi običajno ne verjamejo, je varneje imeti podatke v oblaku.
Poleg teh točk je lahko za upravljanje računov zanimivo tudi sledenje računov, prejemanje opomnikov, analiziranje zgodovine ali različni filtri za pridobivanje informacij.
Kdaj je čas, da prevzamemo upravljanje računov v oblaku?
Najboljši čas za odločitve, ki bodo izboljšale produktivnost, je zdaj. Seveda nismo vedno v najboljšem trenutku. Morda ni posebno lahek trenutek, če smo sredi projekta.
Glede na očitne prednosti, ki jih prinaša, pa prej to naredimo bolje. Obstajajo lahko prepričljivi razlogi, da se temu izognemo, vendar se moramo prepričati, da to niso izgovori, da bi zavrnili tradicionalno. Kot pri vsem, se je sprva morda težje prilagoditi, sčasoma pa se bo podjetje vedno izboljšalo. Da ne rečem, da je normalno, da so prednosti opažene že od prvega trenutka.
Najboljša programska oprema za obračun v oblaku?
Boljše programske opreme za spletno obračunavanje ni, na koncu pa je to odvisno od želja vsakega uporabnika in njegovih potreb. Kaj je za nekatere lahko super, za druge lahko pretirano in za nekatere veliko, za druge ne ustreza njihovim potrebam.
Upoštevajoč to, s strani Economy-Wiki.com Billina priporočamo kot najboljšo možnost za samostojne podjetnike in MSP. Program za zaračunavanje računov Billin smo izbrali zaradi enostavnosti, enostavnosti in vsestranskosti. Poleg brezplačnih računov je med razširjenimi različicami tudi nekaj funkcij:
- Zelo preprost in intuitiven vmesnik.
- Prilagajanje računov.
- Brezplačna telefonska podpora.
- Naložite in digitalizirajte vse stroške v PDF ali z APP.
- Grafikon prihodkov in odhodkov prikazuje davke, ki jih moramo plačati ali jih plačujemo.
- Avtomatizirano pošiljanje računov strankam.
Poleg Billina obstajajo še drugi, kot sta Freshbooks ali Invoicera, še dva dobra obračunska sistema, ki ponujata dobro storitev. Pri izbiri bo vse odvisno od tega, kaj iščemo, naših potreb in stroškov. Naj povemo, da smo na Economy-Wiki.com zavezani digitalizaciji in shranjevanju v oblaku, vključno z računi.