Novi sistem za takojšnjo dobavo informacij o DDV (SII) omogoča, da preko svojega elektronskega sedeža davčno agencijo skoraj sproti obveščamo o izdajanju računov in evidencah DDV. Trenutna tehnologija omogoča izvajanje tega sistema za izboljšanje davčnega nadzora. Sestoji iz digitalizacijo sedanjega sistema upravljanja DDV ki deluje že 30 let in poskuša trenutek obračunavanja računov približati dejanskemu izvedbi operacije, na kateri temeljijo.
Kdo je predmet takojšnje ponovne dobave podatkov o DDV?
ISP je neizogiben za vse tiste davkoplačevalce, ki so dolžni mesečno samoodmerjati DDV. Se pravi za vse tiste;
- Registriran v ODSTRANITEV (Registracija mesečnega vračila DDV)
- Podjetja, katerih obseg promet presega 6 milijonov evrov
- Predmeti, ki želijo prostovoljno odločite temu sistemu, ki bi jih osvobodil izdelave modelov 340, 347 in 390
Govorimo o približno 63.000 davkoplačevalcih ali kar je enako, o takojšnji oskrbi z informacijami v višini 80% španskih računov. Kaj bo domnevno izčrpen nadzor nad podjetjem.
Kako deluje takojšnje zagotavljanje informacij?
Subjekti, zajeti v SII, morajo AEAT poslati podatke o izdajanju računov v elektronski obliki, tako da skoraj takoj ustanovijo naslednje registrske knjige:
- Izdani računi
- Prejeti računi
- Naložbene dobrine
- Operacije znotraj skupnosti
Posredovanje teh informacij bo potekalo v skladu z registracijskimi polji, ki jih odobri Ministrstvo za finance in javno upravo. Računov ne bi smeli pošiljati, ampak preprosto, pošljite določena polja za registracijo, kot so; Obračunski dan, če gre za nacionalno ali mednarodno operacijo, ki je predmet DDV ali ne, znesek ali vrsta računa.
Gre za posredovanje nekaterih presežnih informacij za davčno agencijo, ki so bile do zdaj vključene v obrazca 340 in 347, in da obveznost njihovega predstavljanja izgine. Vedno bo to izvedeno v elektronski obliki, pri čemer bodo upoštevani določeni roki.
Kdaj morate evidenco obračunov poslati davčni agenciji?
1-izdani računi
V roku 4 delovnih dni od izdaje računa, razen za račune, ki jih izda prejemnik ali tretja oseba (imenovani samoračuni), v tem primeru se rok podaljša na 8 delovnih dni. V nobenem primeru zagotavljanje informacij ne sme presegati 16. dne v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je nastala transakcija. To obdobje v skladu s predpisi o obračunavanju sovpada s koncem obdobja za izdajo računov.
2-prejeti računi
V roku 4 delovnih dni od datuma, ko je račun zabeležen, v vsakem primeru pa pred 16. v mesecu, ki sledi obdobju poravnave za transakcije, povezane s takim računom.
S prejetimi računi je marža širša in jih je mogoče obračunati v drugem mesecu, razen nastanka obračuna, saj je to nekaj, kar ni neposredno odvisno od podjetja prejemnika.
3-Uvoz
V tem primeru se obdobje 4 dni začne šteti od carinske registracije.
4 Operacije znotraj skupnosti
Rok 4 dni začne teči od trenutka začetka odprave ali prevoza.
5-Investicijsko blago
V roku za vložitev zadnjega obračunskega obdobja v letu (do 30. januarja)
Od kdaj se uporablja nova SII?
Od 1. januarja 2016 je skupina 30 podjetij prostovoljno uporabljala ta sistem in uspešno zaključila pilotno fazo. Zato je uporaba takojšnje dobave informacij o DDV obvezno od 1. julija 2017.
Od 1. julija do 31. decembra 2017 bo preizkusno in prilagoditveno obdobje, ko se bodo roki za posredovanje informacij podaljšali na 8 dni. Od 1. januarja 2018 roki za poročanje se bodo skrajšali na 4 dni in kaznovano bo, če ne bodo izpolnjene.
Prednosti novega sistema za takojšnjo dobavo informacij o DDV
- Zmanjšanje formalnih obveznosti, saj je mogoče predstaviti obrazce 340, 347 in 390 ter knjige o registraciji DDV, saj bodo informacije zagotovljene skoraj takoj.
- Večji fiskalni nadzor izvajanih in prijavljenih operacij s strani AEAT, zmanjšanje napak in poenostavitev postopkov.
- Zmanjšanje zahtev po informacijah, saj bodo mnoge od tistih, ki se zahtevajo v nadaljnjih kontrolah, odslej takoj pridobljene s SII.
- Glavni cilj in prednost je preprečevanje davčnih goljufij in izboljšanje nadzora.
Slabosti novega sistema za takojšnjo dobavo informacij o DDV
- Povečani stroški za podjetja pri izvajanju SII, tako pri namestitvi programske opreme kot tudi pri osebju, da se spoštujejo kratki roki.
- Dala bo prednost takojšnjemu nadzoru davčne agencije nad takojšnjim gibanjem državljanov. Za kakršno koli "izogibanje" davčnim obveznostim, ne glede na to, kako majhne, skorajda ni nobene rezerve.
- V prejetih računih je to odvisno od podjetij, ki niso predmet SII (na primer MSP ali samostojni podjetniki), zato roki, v katerih izdajo in v katerih prejemajo račune, niso tako okretni in bo to povzročilo zamude pri računovodstvu družb, za katere velja SII.
- Velika večina podjetij je do zadnjega trenutka pustila izvajanje programske opreme, ki informacije posreduje elektronskemu sedežu AEAT, zato je v teh mesecih njeno izvajanje zapleteno in v mnogih primerih ne izpolnjujejo rokov.
Na zahtevo številnih finančnih direktorjev, ki čutijo vsakodnevno poslovno resničnost in opažajo pomanjkljivosti tega novega sistema, je še vedno treba rešiti vprašanja. Videli bomo, kakšne rezultate bo prineslo to prvo obdobje prilagajanja in ali bomo resnično zgodnje odkrili davčne goljufije.
Več informacij poiščite na spletnem mestu davčne agencije.