Dobropis je računovodski dokument notranjega izvora podjetja, ki omogoča popravek celotne vrednosti računa.
Z dobropisom je mogoče, odvisno od politike vsakega podjetja, da oseba ali stranka, ki ji je bil izdan račun, pridobi denarno nadomestilo ali da lahko v vrednosti ugotovljenega zneska pridobi drugo blago ali izdelek v vrstnem redu komposta.
Dobropis predstavlja mehanizem, ki podjetju omogoča prilagoditev skupne denarne vrednosti izdanega dokumenta. Zato se v postopku registracije računovodstva, ki se izvede, ta dokument preusmeri na račun vračil.
Vzroki za izdajo dobropisa
Razlogov za izdajo dobropisa je več. Natančneje, razlogi za pripravo tega dokumenta so naslednji:
- Zaradi napake ali napak pri izdaji računa. To je lahko posledica razmer v ceni ali količini blaga. Prav tako se lahko zgodi, da ko so določene količine blaga fakturirane, skupna količina zahtevane količine ne obstaja na zalogi za odpremo.
- Za promocije, ki se ne odražajo v obračunskem sistemu. V nekaterih primerih sistem ne sprejema nekaterih vrst promocij, vključenih za določeno blago ali izdelke.
- Za pogajanja z določenimi posebnimi strankami.
- Za vračila kupca.
- Za blago ali izdelke s pomanjkljivostmi, ki jih kupec pregleda po fakturi.
Z drugimi besedami, obstaja vrsta razlogov, ki jih družba ali stranka ne predvidevata in ki spodbujajo izdajo dobropisa.
Tipičen primer dobropisa
Seveda so lahko bankovci različnih oblik, odvisno od razloga, zaradi katerega so nastali. Vendar ima ta dokument običajno naslednjo obliko:
Oblika dobropisa se lahko nekoliko razlikuje po slogu. Vendar bodo to ključne informacije, ki jih bo vseboval.
Opomba v breme