Šef je posameznik, odgovoren za vodenje določenega projekta, zadolžen za doseganje določenih ciljev in organizacijo ekipe za isti.
V običajnih strokovnih skupinah na gospodarskem in organizacijskem področju lik šefa obstaja po formalni avtoriteti.
Enako se dogaja v drugih resničnostih, na primer vojaški, cerkveni ali politični, kjer se pojavljajo druge osebnosti ali podobne vrste. To pomeni, da je v skoraj vseh vrstah organizacij potrebna hierarhično boljša figura.
Z drugimi besedami, vsako podjetje ima organizacijsko shemo delavcev, ki pojasnjuje in opredeljuje naloge in odgovornosti vsakega zaposlenega. Ta formalna klasifikacija postavlja vodje kot vodje skupin, odgovorne za vrsto nalog in dosežkov.
Šef ima pogosto odgovorni položaj, ki presega dejavnosti, ki jih opravlja podjetje, v katerem je. Odzvati se mora na upravne, produktivne, strateške ali potrebe po oblikovanju ekipe.
Značilnosti šefa
Vsak šef ima vrsto značilnosti, ki ga v organizacijski shemi opredeljujejo kot takega:
- Odgovoren je za delovno skupino pod njegovim poveljstvom. Hkrati imate poklicne cilje ali spodbude za doseganje poslovnih ciljev, pa tudi odgovornost za njihovo doseganje.
- Usklajevati morate spretnosti posameznikov, ki sestavljajo vaše osebje, hkrati pa dodeliti naloge, ki jih je treba izvajati organizirano.
- Z zasedbo visokega ali nadzornega položaja lahko tudi zaznate napake pri načrtovanju opreme in nalog, pri čemer lahko spremenite storitev.
- Soočen z nepričakovanimi situacijami ali krizami se pogosto odzove kot vodja organizacije strokovnjak, ki zasede vodstveni položaj.
Po zgoraj navedenem bi lahko opredelili, da je cilj, ki ga mora doseči predvsem šef, zadovoljiti dve ključni potrebi njegovega podjetja: vodenje in nadzor.
Cilj pravilnega opravljanja njihovega dela bo torej doseganje večje koristi za podjetje.