Potrdilo je fizični dokument, s katerim se odraža ali evidentira zaključek čakajočega plačila. Plačnik ga prejme kot dokazilo o plačilu in ga lahko uporabi tudi za prihodnja vračila.
Cilj ustvarjanja potrdila je prikazati ali evidentirati dokončanje plačila, ki je bilo v teku ali v teku.
V tem smislu je potrdilo obstoječi način potrjevanja na več gospodarskih področjih, predvsem pri plačilnih transakcijah med posamezniki ali nakupih v MSP.
Dobiček od prejemkov gre tudi skozi druge točke, na primer možnost prihodnjega vračila pridobljenega blaga ali zamenjave za drugačno. Veliko podjetij pogosto potrdi potrdila tudi kot dokazilo ali jamstvo za lastnino.
V tem smislu se ta dokument imenuje tudi kot dokazilo ali dokazilo o plačilu, čeprav v večini primerov nima zadostne pravne veljave na ravneh, kot je davčna. To se na primer zgodi nasprotno od računa.
Slednje se zgodi, ker potrdilo ni obdavčljivo, njegova uporabnost je omejena le na zagotavljanje informacij in dokazov o zaključku transakcije. Davčnega namena ni.
Kot podoben dokument bi lahko šteli dobavnico, čeprav v tem primeru ni nobenega preverjanja ali potrditve, da je bilo plačilo nujno izvedeno.
Značilnosti potrdila
Dokument, oblikovan kot potrdilo, ima vrsto značilnosti ali elementov, ki jih je treba poudariti:
- Kraj in datum izdaje dokumenta.
- Identiteta prejemnika gnojila in njegov koncept. Opisati mora, koliko je plačano in komu.
- Opredelitev ali koncept plačila. Z drugimi besedami, treba je navesti razlog, zakaj se izvede to plačilo.
- Ker ni za davčne namene, potrdilo ni potrebno, da vključuje davčno razčlenitev zneskov.
Potrdila se običajno ustvarjajo večkrat. To pomeni, da se njegove kopije običajno ustvarijo za vsako od zainteresiranih strani: prodajalca in kupca.
Čeprav je bila tovrstna dokazila o plačilu prvotno ustvarjena ročno, so z razvojem tehnologije in njeno uporabo pri posebni pisarniški avtomatizaciji vseh vrst podjetij natisnili nove vrste.
Od tam do naslednjega koraka: v 21. stoletju se vedno več prejema digitalno in izkorišča intenzivna uporaba novih oblik komunikacije (elektronski računi, QR tehnologija itd.)
