Matična knjiga je institucija, ki se ukvarja z zbiranjem dejstev, povezanih s civilnim statusom ljudi. Se pravi osebne okoliščine državljanov.
Zakonski status je položaj, v katerem se fizične osebe znajdejo glede na svoje osebne okoliščine (zakonska zveza, rodoslovje, državljanstvo itd.). Dejstva, ki se nanašajo na te okoliščine, so zabeležena v matični knjigi.
Glavna naloga evidenc je biti pravi dokaz zabeleženih dejstev. Zato je načelo, ki ureja funkcionalnost matične knjige, načelo javnosti.
Matična knjiga je javna služba, ki potrjuje zabeležena dejstva in jo je mogoče spremeniti s pravnomočno sodbo, v nekaterih primerih pa z upravnim spisom.
Kaj je vpisano v matični register?
Osebne lastnosti, ki jih je treba registrirati, so:
- Rojstvo.
- Rodovništvo (odnos med starši in otroki).
- Ime in priimek ter spremembe na njih.
- Emancipacija in krepitev starosti.
- Sodne spremembe sposobnosti ljudi ali njihovo razglasitev v stečaju, stečaju ali zadržanju plačil.
- Izjave o odsotnosti ali smrti.
- Državljanstvo in soseska.
- Starševska avtoriteta, skrbništvo in druge predstavitve, ki jih določa zakon.
- Poroka.
- Smrt.
Načela registra
Načela, ki urejajo delovanje registra, so:
- Zakonitost: Za vse registrske dejavnosti velja zakon.
- Uradnost: To pomeni, da je registracija obvezna.
- Zakonitost: Register dokazuje zabeležena dejstva.
- Oglaševanje: Register je javen za tiste, ki imajo legitimen interes, da poznajo dejstva, ki so v njem registrirana. Po predhodnem dovoljenju se lahko obrnete na register.
Vrste registrskih napisov
Nekateri vnosi v register so:
- Vpisi: So tisti, ki predstavljajo dokaz dejstva.
- Pripisi: So zgolj informativne narave in ne predstavljajo dokazov.
- Mejne opombe.
- Odpovedi: Ta vrsta registracije je odgovorna za preklic vnosa v register zaradi njene neučinkovitosti ali netočnosti.
- Indikacije: Na primer, v napisu, kot je poroka, se lahko navedejo poroke (kot so pojasnila).
